Ein Kleinunternehmer muss sowohl prognostizieren, was Projekte auf einer geschätzten Kostenbasis kosten, als auch in einer groben Größenordnung, auch als Standardschätzung bezeichnet. Welche Methode sie verwendet, hängt von mehreren Faktoren ab, z. B. wie weit im Voraus sie die Schätzung haben möchte, wie detailliert sie sein soll und wie viel Zeit ihre Mitarbeiter für die Schätzung aufwenden sollen. Wenn ihr Unternehmen beispielsweise ein Angebot für ein Projekt abgibt, liefert ihr die geschätzte Kostenbasis ein genaueres und detaillierteres Angebot, das sie einem Kunden vorlegen kann.
Zeitpunkt der Nutzung
Eine grobe Größenordnung wird verwendet, um zu bestimmen, ob ein Projekt im Allgemeinen ziemlich viel vor dem Projekt realisierbar ist, während geschätzte Kosten zu Beginn des Projekts verwendet werden. Wenn sich das Unternehmen beispielsweise entschlossen hat, ein neues Produkt zu entwickeln und zu vermarkten, wird die Methode der groben Größenordnung verwendet, um die Kosten bis zu einem Jahr oder länger vor dem geplanten Produkteinführungsdatum zu schätzen. Die geschätzten Kosten würden vielleicht erst drei oder vier Monate vor Projektbeginn abgeschlossen sein.
Detaillierungsgrad
Die grobe Größenordnung berücksichtigt allgemeine Schätzungen auf höchster Ebene, während die geschätzten Kosten spezifischer sind. Eine grobe Größenordnung könnte untersuchen, was ein ähnliches Projekt in der Vergangenheit gekostet hat. Zum Beispiel könnte die Hochrechnung der Kosten eines neuen Computersystems für ein Unternehmen mit mehreren Standorten durchgeführt werden, indem die Kosten eines Standorts beim letzten Upgrade der Computer mit der Anzahl der Standorte multipliziert werden. Die geschätzten Kosten würden die spezifischen Geräte auflisten, die für jeden Standort, jede Verkabelung oder Konstruktion erforderlich sind, und jeden Standort definieren, der ungewöhnliche Anforderungen hat - sagen wir, der Betonboden muss für die Drähte ausgehoben werden. Schätzungen auf der Grundlage einer groben Größenordnung sind viel weniger detailliert als auf einer geschätzten Kostenbasis.
Varianz
Die geschätzten Kosten liegen viel näher an den tatsächlichen Projektkosten als eine grobe Kostenermittlungsmethode. Stellen Sie sich die geschätzten Kosten als eine Liste aller erforderlichen Artikel mit spezifischen Kosten für jeden Artikel vor. Die Abweichung zwischen den tatsächlichen Kosten und den geschätzten Kosten liegt im Bereich von plus oder minus 15 Prozent. Eine grobe Größenordnung kann eine Abweichung von bis zu 100 Prozent sein, da dies eher eine Schätzung ist, als sich auf eine Liste spezifischer Kosten zu stützen.
Zeit zum Abschließen
Je nach Projekt kann die Fertigstellung einer geschätzten Kostenbasis für ein Projekt mehrere Wochen dauern. Die Schätzung basiert auf detaillierteren, spezifischen Ausrüstungs- und Kostenanalysen. Eine grobe Größenordnung kann weniger als einen Tag dauern. Zum Beispiel könnte eine Baufirma in einer groben Größenordnung schätzen, dass der Bau eines zweistöckigen Hauses 250.000 US-Dollar kosten würde. Eine geschätzte Kostenbasis für ein zweistöckiges Haus würde die verwendeten Baumaterialien angeben - Holzrahmen oder -block, Anpassungsgrad, Innenboden - Fliesen oder Teppichboden, Küchengeräte - Standard oder erstklassig - und so weiter. Diese Schätzung ist komplizierter und spezifischer, daher dauert die Fertigstellung länger als eine grobe Schätzung in der Größenordnung.
