Geld, das Ihr Unternehmen durch den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen verdient, wird als Umsatz in Ihre Bücher aufgenommen. Darüber hinaus hängt es jedoch von der von Ihnen verwendeten Rechnungslegungsmethode ab, was "Umsatz" bedeutet, wenn er in Ihrem Abschluss erscheint. Es kann Bargeld sein, oder es kann einfach das Versprechen von Bargeld sein. Auf der anderen Seite handelt es sich bei den abgegrenzten Einnahmen um Bargeld – es wurde nur noch nicht verdient.
Einnahmen
Wenn Sie etwas für 20 US-Dollar verkaufen, werden Sie 20 US-Dollar Umsatz buchen ... irgendwann. Wenn Sie Cash-Basis-Buchhaltung praktizieren, buchen Sie den Umsatz immer dann, wenn der Kunde Ihnen 20 US-Dollar gibt. Dies kann zum Zeitpunkt des Verkaufs oder später geschehen, nachdem Sie eine Rechnung gesendet haben und der Kunde diese bezahlt. Wenn Sie dagegen eine periodengerechte Rechnungslegung praktizieren, buchen Sie die Einnahmen zum Zeitpunkt des Verkaufs. Wann Sie tatsächlich Bargeld erhalten, ist unerheblich: Ob der Kunde Ihnen sofort 20 US-Dollar gibt oder später einen Scheck schickt, Sie buchen beim Verkauf immer noch 20 US-Dollar Umsatz.
Gewinn- und Verlustrechnung
Der in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesene Umsatz ist der während des Abrechnungszeitraums gebuchte Umsatz. Wenn Sie die Barabrechnung verwenden, enthält der Umsatz in der Gewinn- und Verlustrechnung alle Zahlungen, die Sie von Kunden erhalten haben. Geld, das Sie verdient, aber noch nicht erhalten haben, erscheint nicht in einer Gewinn- und Verlustrechnung auf Bargeldbasis. Wenn Sie die periodengerechte Rechnungslegung verwenden, enthalten die Einnahmen in der Gewinn- und Verlustrechnung alle Einnahmen, die während des Zeitraums erzielt wurden, unabhängig davon, ob sie gezahlt wurden. Während der Periode erhaltene, aber in einer früheren Periode verdiente Gelder erscheinen nicht in einer periodengerechten Gewinn- und Verlustrechnung.
Aufgeschobener Umsatz
Rechnungsabgrenzungsposten bestehen nur in der periodengerechten Rechnungslegung. So wie Sie Einnahmen erzielen (und buchen) können, ohne noch Bargeld zu erhalten, können Sie auch Bargeld erhalten, das Sie noch nicht verdient haben - nämlich Vorauszahlungen von Kunden für Waren oder Dienstleistungen, die zu einem späteren Zeitpunkt bereitgestellt werden sollen. Da Sie Ihre Verpflichtung gegenüber dem Kunden, die das Kriterium für die Buchung von Einnahmen in der Periodenrechnung darstellt, noch nicht erfüllt haben, haben Sie dieses Geld noch nicht verdient, also sind es keine Einnahmen und Sie können es nicht auf die Einnahmen setzen Aussage. Es ist das, was Buchhalter als "Rechnungsabgrenzungsposten" bezeichnen, auch als nicht verdiente Einnahmen oder nicht verdiente Einnahmen bezeichnet.
Geldflussrechnung
Obwohl Sie noch keine abgegrenzten Einnahmen erzielt haben, können Sie dennoch Bargeld ausgeben. Bei der periodengerechten Buchführung dient die Kapitalflussrechnung zum Ausgleich der Differenz zwischen den Gewinnen, die Sie in der Gewinn- und Verlustrechnung ausweisen, und dem Kassenbestand, der in Ihrer Bilanz landet. Es verfolgt alle Geldeingänge und -ausgänge des Unternehmens, unabhängig davon, ob die Transaktionen bereits offiziell gebucht wurden. Im gebräuchlichsten Format für eine Kapitalflussrechnung beginnt das Unternehmen mit dem in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Gewinn und addiert und subtrahiert dann Posten, je nachdem, ob sie einen echten Cashflow erzeugt haben. Beispielsweise werden ausstehende Kreditverkäufe abgezogen, da sie Umsatz (und Gewinn), aber noch keinen Cashflow erbrachten. Zu diesem Zeitpunkt werden abgegrenzte Einnahmen hinzugefügt, da ein Cashflow ohne Umsatz (oder Gewinn) erzielt wurde.
