Wenn ein Unternehmen unter einem anderen Namen als seinem legalen Namen firmiert, wird es als „Doing Business as“-Name oder DBA bezeichnet. Diese Namen werden auch als fiktive Geschäftsnamen, Handelsnamen oder angenommene Namen bezeichnet. Die Registrierung von DBAs ist normalerweise eine Funktion auf Bezirksebene, obwohl Sie einen DBA-Namen für Ihr kleines Unternehmen über eine staatliche Behörde erhalten oder ändern können. Das Verfahren zum Ändern eines DBA-Namens variiert jedoch von Land zu Land etwas. Wenn Sie sich entscheiden, einen vorhandenen DBA zu ändern, müssen Sie einem zweistufigen Prozess folgen. Zuerst müssen Sie die offizielle Namensänderung bei der entsprechenden Regierungsbehörde einreichen. Zweitens müssen Sie Ihre Kunden benachrichtigen und Ihre Bankkonten und Dokumente aktualisieren.
Änderung eines DBA
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Führen Sie eine Namenssuche durch, um festzustellen, ob der neue DBA, den Sie verwenden möchten, verfügbar ist. Wenn Sie den Namen registrieren, darf ihn niemand anderes verwenden, zumindest innerhalb des Bezirks der Registrierung. Aus dem gleichen Grund können Sie keinen DBA verwenden, der bereits verwendet wird. Viele Landesregierungen unterhalten durchsuchbare Online-Datenbanken für Firmennamen. Eine Liste der staatlichen Stellen finden Sie auf der Website der US Small Business Administration. Wenn es für Ihren Bundesstaat keine landesweite Auflistung gibt, wenden Sie sich an das Büro Ihres County Clerks. Die Büros der Bezirksschreiber führen Listen mit DBA-Namen, die innerhalb des Bezirks verwendet werden.
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Beziehen Sie das Formular, das zum Einreichen einer DBA-Namensänderung erforderlich ist. Dies wird häufig als Änderung des DBA-Namensregistrierungsformulars bezeichnet. Sie können eine Kopie des Formulars im Büro Ihres Bezirksschreibers erhalten, obwohl in vielen Bundesstaaten und Bezirksregierungen online herunterladbare Versionen verfügbar sind. In einigen Gerichtsbarkeiten können Sie das Formular online ausfüllen und einreichen.
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Füllen Sie das DBA-Formular mit den angeforderten Informationen aus. Sie benötigen Ihren alten DBA-Namen und das Datum, an dem Sie ihn registriert haben, sowie die Adresse des Unternehmens im Landkreis. Wenn Sie in mehr als einem Landkreis geschäftlich tätig sind, möchten Sie möglicherweise den DBA-Namen in jedem Landkreis ändern, da Ihr Recht auf die ausschließliche Verwendung des Namens möglicherweise nicht außerhalb des Landkreises gilt, in dem sich das Unternehmen befindet.
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Befolgen Sie die Anweisungen zum Absenden des Formulars, indem Sie eine gedruckte Kopie per Post senden oder online einreichen, sofern diese Option verfügbar ist. Legen Sie einen Scheck oder eine Zahlungsanweisung für die Gebühr bei. Für Online-Einreichungen benötigen Sie eine Kredit- oder Debitkarte.
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Veröffentlichen Sie eine Mitteilung über die DBA-Namensänderung in einer lokalen Zeitung, wenn Ihr Bundesstaat oder Ihr Landkreis dies vorschreibt. In einigen Ländern müssen Sie eine DBA-Registrierung veröffentlichen oder für mehrere aufeinanderfolgende Wochen ändern. Sobald die Mitteilung erschienen ist, legen Sie Kopien aus der Zeitung beim Büro Ihres Bezirksschreibers ab.
Informationen aktualisieren
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Bringen Sie eine Kopie Ihrer geänderten DBA-Namensregistrierung zu Ihrer Bank. Einer der Vorteile der Verwendung eines DBA-Namens besteht darin, dass Sie Schecks akzeptieren können, die auf den DBA-Namen ausgestellt sind, um Waren und Dienstleistungen zu bezahlen. Wenn Sie jedoch einen DBA-Namen ändern, verarbeitet Ihre Bank Zahlungen unter dem neuen Namen erst, wenn Sie ihr eine Kopie der geänderten Registrierung vorlegen.
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Benachrichtigen Sie Ihre Kunden über die Änderung des DBA-Namens. Sie können diese Informationen an Ihrem Unternehmensstandort und auf Ihrer Website veröffentlichen. Die Verwendung von E-Mail oder regulären Mailinglisten zum Senden von Änderungsbenachrichtigungen ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Kunden zu informieren. Sie können Anzeigen auch einen Hinweis auf die Namensänderung hinzufügen.
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Aktualisieren Sie die physischen Zeichen und Ihre Website mit dem neuen DBA-Namen. Sie müssen den DBA-Namen auch auf Briefköpfen, Visitenkarten und Dokumenten wie Bestellformularen und Rechnungen ändern.
