Während Google Mail es Benutzern ermöglicht, empfangene E-Mails zu archivieren, ist es manchmal sicherer, wichtige Dokumente offline zu speichern. Hier ist die Möglichkeit, E-Mails aus Gmail in eine PDF-Datei zu konvertieren, nützlich. Da Google Mail über die integrierte Funktion zum Konvertieren der E-Mail in eine PDF-Datei verfügt, muss für diesen Vorgang keine externe Software heruntergeladen oder verwendet werden. PDF-Dateien funktionieren auf mehreren Plattformen und sind daher eines der am besten kompatiblen Dateiformate zum Speichern von Dokumenten.
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Navigieren Sie zur Google Mail-Website und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
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Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Einstellungen" und dann im Dropdown-Menü auf "Einstellungen".
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Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Labs" und klicken Sie neben "Dokument erstellen" auf das Optionsfeld "Aktivieren".
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Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderungen speichern", um zu Ihrem Posteingang zurückzukehren.
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Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten, und klicken Sie dann oben rechts auf der Seite neben der Schaltfläche "Drucken" auf die Schaltfläche "In neuem Fenster".
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Klicken Sie oben im sich öffnenden Fenster auf den Link "Dokument erstellen".
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Klicken Sie auf "Datei, Download als" und wählen Sie dann "PDF" aus der Liste. Die Google Mail-Datei wird dann in eine PDF-Datei konvertiert und auf Ihren Computer heruntergeladen.
