Auf den ersten Blick scheint das Konto für abgegrenzte Einnahmen ein Konto für Einnahmen oder Einnahmen zu sein, das in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens enthalten wäre. Abgrenzungsposten werden jedoch in der Bilanz eines Unternehmens tatsächlich als Verbindlichkeit ausgewiesen. Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Regel in den Bilanzen von Dienstleistungsunternehmen ausgewiesen, wenn Kunden für Dienstleistungen bezahlen, bevor die Dienstleistung erbracht wird. Einige Beispiele für Dienstleistungsunternehmen sind Landschaftsgärtner, Rechtsanwälte und Auftragnehmer. Umsatzabgrenzungen werden auch dann ausgewiesen, wenn ein Unternehmen die Zahlung vor dem Versand bestellter Waren erhält.
Definition von Umsatzabgrenzung
Der Rechnungsabgrenzungsposten stellt erhaltene, aber noch nicht erwirtschaftete Einnahmen dar. Wenn beispielsweise ein Landschaftsbauunternehmen seinem Kunden am ersten des Monats 200 US-Dollar für Dienstleistungen in Rechnung stellt, die in diesem Monat erbracht werden, meldet der Landschaftsgestalter einen abgegrenzten Umsatz von 200 US-Dollar. Obwohl der Kunde für eine Dienstleistung bezahlt hat, hat der Landschaftsgestalter nichts unternommen, um dieses Geld zu verdienen. Daher können Umsatzerlöse nicht in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesen werden.
Rechnungsabgrenzungsposten sind eine Verbindlichkeit
Verbindlichkeiten werden in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen. Sie stellen den Geldbetrag dar, der einer anderen Person oder Firma geschuldet wird. Zum Beispiel Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Darlehen und Hypotheken sind übliche Verbindlichkeiten. Der Rechnungsabgrenzungsposten wird passiviert, weil Waren nicht beim Kunden eingegangen sind oder das Unternehmen die vertraglich vereinbarte Leistung nicht erbracht hat, obwohl Gelder eingezogen wurden. Rechnungsabgrenzungsposten werden entweder als kurzfristige Verbindlichkeit oder als langfristige Verbindlichkeit eingestuft. Diese Klassifizierung hängt davon ab, wie lange das Unternehmen benötigt, um die Einnahmen zu erzielen. Wenn innerhalb eines Jahres Dienstleistungen erbracht oder Waren versandt werden, ist der Rechnungsabgrenzungsposten eine kurzfristige Verbindlichkeit. Werden Dienstleistungen über einen Zeitraum von mehr als einem Jahr erbracht oder Waren versendet, handelt es sich bei der Umsatzabgrenzung um eine langfristige Verbindlichkeit.
Wenn abgegrenzte Einnahmen zu erzielten Einnahmen werden
Das als Erlösrealisierung bekannte Rechnungslegungskonzept besagt, dass Erlöse erfasst werden, wenn sie erzielt wurden. Im Beispiel eines Landschaftsgestalters wurden zum Zeitpunkt des Eingangs der Zahlung in Höhe von 200 USD keine Landschaftsgestaltungsleistungen erbracht. Wenn der Landschaftsgärtner wöchentliche Wartungsdienste durchführt, werden 50 $ von der Bilanz als Rechnungsabgrenzungsposten in die Gewinn- und Verlustrechnung als verdiente Einnahmen verschoben. Der Übergang erfolgt, weil ein Teil der vertraglich vereinbarten Leistungen inzwischen erbracht wurde.
Analyse der abgegrenzten Einnahmen
Obwohl Rechnungsabgrenzungsposten als Verbindlichkeit ausgewiesen werden und möglicherweise nicht als positiver Posten in der Bilanz eines Unternehmens angesehen werden, können Rechnungsabgrenzungsposten wichtige Informationen über ein Unternehmen liefern. Beispielsweise kann die Bilanz eines Unternehmens über drei Jahre hinweg verglichen werden, um festzustellen, ob die Umsatzabgrenzung steigt, sinkt oder gleich bleibt. Ein Anstieg der Rechnungsabgrenzungsposten kann darauf hinweisen, dass die Unternehmensgewinne steigen werden, wenn zusätzliche Dienstleistungen erbracht oder Waren versandt werden. Ein Rückgang der Rechnungsabgrenzungsposten kann darauf hinweisen, dass ein Unternehmen nicht mehr so viel Arbeit hat wie in den vergangenen Jahren.
