Während es den Anschein haben mag, dass das Bezahlen von Mitarbeitern jede zweite Woche dasselbe bewirkt, gibt es einige wesentliche Unterschiede, die sich auf Ihre Wahl des Abrechnungszeitpunkts auswirken. Die Vorteile einer zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung helfen in erster Linie Ihren Mitarbeitern, während sie möglicherweise dazu beitragen, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung konsistenter bleibt.
Was ist zweiwöchentlich vs. halbmonatlich?
Eine zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung erfolgt alle zwei Wochen, beispielsweise jeden zweiten Freitag. Eine halbmonatliche Gehaltsabrechnung erfolgt zweimal im Monat an bestimmten Daten, z. B. am 15. und 30. September. Im Februar müsste das Monatsende-Gehaltsdatum für halbmonatliche Gehaltsschecks zusätzlich zu denen, die auf ein Wochenende fallen, vorverlegt werden.
Mehr Konsistenz für die Mitarbeiter
Einer der Hauptvorteile einer zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung besteht darin, dass die Mitarbeiter wissen, dass sie jeden zweiten Freitag - oder an einem beliebigen Tag - einen Gehaltsscheck erhalten und wie hoch der genaue Betrag ist. Während es nicht schwierig sein sollte, Ihren Kalender zweimal im Monat zu umkreisen, um zu wissen, wann Sie Ihren halbwöchentlichen Scheck erhalten, fallen einige dieser Zahlungstermine auf ein Wochenende, was zu Verwirrung darüber führt, wann Mitarbeiter bezahlt werden, insbesondere für neue Angestellte.
Die zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter sorgt für weniger Konsistenz in Ihrer Budgetierung, da einige Monate drei Gehaltsabrechnungen und andere zwei haben. In einigen Monaten stehen Ihnen auch unterschiedliche Beträge für die Leistungsberechnung zur Verfügung. Die zusätzliche Buchhaltungsarbeit für die zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung ist jedoch nicht wesentlich und könnte sich lohnen, um die Moral der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
Weniger Verwirrung über die Zeit
Wenn Sie Stundenarbeiter haben, die Überstunden verdienen, ist es für einen Mitarbeiter, der zweiwöchentlich bezahlt wird, einfacher, die Auswirkungen zusätzlicher Arbeitsstunden auf seinen nächsten Gehaltsscheck zu berechnen. Da Sie Überstunden auf der Grundlage einer 40-Stunden-Woche berechnen, begrenzt ein zweiwöchentlicher Gehaltsscheck die Überschneidung von Überstunden auf Gehaltsschecks, die bei einem halbmonatlichen Gehaltsscheck auftreten können.
Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise 50 Stunden arbeitet, davon fünf Stunden in einem halbmonatlichen Lohnzeitraum und fünf dieser Stunden in einem anderen, müssen Sie für jeden Gehaltsscheck Überstunden berechnen und erfassen. Dies ist nicht nur für die Mitarbeiter verwirrend, sondern erfordert auch zusätzliche Arbeit Ihres Buchhalters, um sicherzustellen, dass Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich der Bezahlung von Überstunden nachkommen. Bei Angestellten ist dies kein Problem, und Sie könnten erwägen, unterschiedliche Gehaltspläne für Angestellte und Stundenarbeiter zu verwenden.
„Bonus“-Gehaltsschecks
Zweimal im Jahr erhalten Mitarbeiter, die zweiwöchentlich bezahlt werden, einen dritten monatlichen Gehaltsscheck, wodurch sich ihr monatliches Gehalt zum Mitnehmen erhöht. Obwohl dieser zusätzliche Bonuscheck erwartet wird, erleichtert er das Erreichen der Sparziele oder den Schuldenabbau in diesen Monaten, wenn der Mitarbeiter über ein persönliches Budget verfügt. Die zusätzlichen Kosten für die Führung von zwei zusätzlichen Gehaltsabrechnungen mit einem zweiwöchentlichen Gehaltsplan sollten nicht unerschwinglich sein und sind eine kostengünstige Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zufriedener zu machen und Beschwerden das ganze Jahr über zu reduzieren.
