Viele Organisationen, einschließlich kleiner Unternehmen, müssen eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern in jeder Arbeitsschicht beschäftigen. In einigen Fällen werden diese Anforderungen von lokalen, staatlichen oder föderalen Aufsichtsbehörden verwaltet. Ein Personalkoordinator stellt sicher, dass der Personalbedarf für jede Arbeitsschicht erfüllt wird, um den internen und externen Richtlinien zu entsprechen. Diese Fachkräfte sind in einer Vielzahl von Branchen tätig, darunter im Gesundheitswesen, im verarbeitenden Gewerbe sowie in der Zeitarbeit. Ab Juni 2010 listet CBSalary.com das nationale Durchschnittsgehalt von 51.704 USD pro Jahr für diesen Beruf auf.
Terminplanung
Ein Personalkoordinator organisiert und bereitet Arbeitspläne für die Mitarbeiter vor, um sicherzustellen, dass für jede Arbeitsschicht die entsprechende Menge an Personal zur Verfügung steht. Dies beinhaltet die Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitern sowie externen Quellen wie Zeitarbeitsfirmen. Dies umfasst auch die Genehmigung und Planung von Freizeit für Mitarbeiter und die Sicherstellung, dass freie Stellen besetzt werden, um den Personalbedarf zu decken.
Berichterstattung
Dieser Experte erstellt und verwaltet tägliche Personalberichte, die die Überprüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter, der beantragten Freistellung sowie der Stellenangebote umfassen. Ungereimtheiten, offene Stellen und Planungsprobleme werden dem Management gemeldet, um es zu beheben. Zu den Berichtspflichten gehört auch die routinemäßige Überprüfung der Arbeitszeit der Mitarbeiter mit der Gehaltsabrechnungsabteilung, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnung korrekt ausgezahlt wird.
Humanressourcen
Neben der Planung und Überwachung der Arbeitszeitpläne der Mitarbeiter unterstützen diese Fachleute die Personalabteilung auf vielfältige Weise, da viele Personalfunktionen direkt mit den Verantwortlichkeiten eines Personalkoordinators verbunden sind. Dies kann die Unterstützung bei der Orientierung neuer Mitarbeiter, die Erläuterung der Anforderungen an Arbeitsschichten und -stunden sowie die Schulung neuer Mitarbeiter in Systemen oder Programmen zur Berichterstattung über Arbeitszeiten umfassen. Der Personalkoordinator kann auch Informationen zur Arbeitnehmerentschädigung erhalten, um die Personalplanung angemessen zu erleichtern, und die Informationen dann an die Personalabteilung weiterleiten. Andere Aufgaben können grundlegende Verwaltungsaufgaben umfassen, um das Personal bei seinen täglichen Aktivitäten zu unterstützen.
Gehaltsinformationen 2016 für Personalmanager
Laut dem US Bureau of Labor Statistics verdienten Personalmanager im Jahr 2016 ein durchschnittliches Jahresgehalt von 106.910 US-Dollar. Am unteren Ende verdienten Personalmanager ein 25-Perzentil-Gehalt von 80.800 US-Dollar, was bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag verdienten. Das Gehalt für das 75. Perzentil beträgt 145.220 USD, was bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 136.100 Mitarbeiter als Personalleiter beschäftigt.
