Wenn Sie große Mengen von Geschäftsdaten in einer Microsoft Excel-Tabelle verwalten, ist es möglicherweise schwierig, die Ergebnisse Ihrer Arbeit auf einem einzelnen Blatt Papier zu drucken. Die Entscheidungen, die Sie auf Ihrem Weg durch den Druckprozess treffen, können den Unterschied zwischen leicht lesbaren, umsetzbaren Geschäftsinformationen oder einem zerhackten Satz von Zeilen und Spalten ausmachen, der wenig Sinn macht. Optimieren Sie Ihre Arbeit, um Ihre Ausgabe zu optimieren und Papier, Zeit und Druckzubehör zu sparen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitsblatt für das Blatt, das Sie aus Ihrer aktuellen Arbeitsmappe drucken möchten. Sie finden die Registerkarten in der unteren linken Ecke der Excel-Dokumentoberfläche. Ihr ausgewähltes Arbeitsblatt wird vorne angezeigt.
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Passen Sie die Breite Ihrer Datenspalten an, um Platzverschwendung zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Ihre Zelleninhalte angezeigt werden. Sie können den rechten Rand einer Spaltenüberschrift ziehen, um die Spalte zu erweitern oder zu verengen. Stellen Sie die Spaltenbreiten so ein, dass sie mit ihrem Inhalt übereinstimmen, indem Sie zur Registerkarte Start des Excel-Menübands wechseln und die Gruppe Zellen suchen. Klicken Sie auf das Element "Formatieren" und wählen Sie "Spaltenbreite automatisch anpassen".
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Wechseln Sie zur Registerkarte Seitenlayout des Excel-Menübands und suchen Sie die Gruppe Seite einrichten. Klicken Sie auf das Element "Ausrichtung" und wählen Sie entweder Hoch- oder Querformat aus. Bei einem Arbeitsblatt mit vielen Spalten ziehen Sie es möglicherweise vor, die Standardausrichtung im Hochformat in Querformat zu ändern.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Seitenlayout des Excel-Menübands und suchen Sie die Gruppe Blattoptionen. Aktivieren Sie im Bereich Rasterlinien das Kontrollkästchen vor "Drucken". Wenn Sie diese Einstellung nicht aktivieren, werden die Rasterlinien, die Ihre Zellgrenzen definieren, nicht auf dem Papier angezeigt, was es schwierig machen kann, langen Zeilen oder Datenspalten zu folgen. Aktivieren Sie im angrenzenden Abschnitt Überschriften der Gruppe Blattoptionen das Kontrollkästchen "Drucken", um die Spaltenbuchstaben und Zeilennummern zu Ihrem Ausdruck hinzuzufügen.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Seitenlayout des Menübands und suchen Sie die Gruppe Seiteneinrichtung. Klicken Sie auf den Punkt "Titel drucken" und wechseln Sie zu seiner Registerkarte "Blatt". Klicken Sie am rechten Rand des Eingabefelds für "Zeilen zu wiederholen am Anfang" auf die Schaltfläche "Dialog ausblenden" und klicken Sie in der Tabelle selbst auf die Überschrift am Anfang Ihrer Kopfzeile, um die Überschrift jeder gedruckten Seite hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dialogfeld wiederherstellen" - die kontextsensitive Version der Schaltfläche "Dialogfeld reduzieren" -, um zum Dialogfeld zurückzukehren. Verwenden Sie die Schaltfläche Reduzieren-Dialogfeld rechts neben dem Eingabefeld "Spalten, die links wiederholt werden sollen", um zur Tabelle zurückzukehren, sodass Sie auf die Überschrift für Spalte A klicken und sie als erste Spalte auf jeder Seite Ihres Multi festlegen können -Seitenausdruck.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht des Excel-Menübands und suchen Sie die Gruppe Arbeitsmappenansichten. Klicken Sie auf das Element "Seitenumbruchvorschau", um anzuzeigen, wie Ihr Arbeitsblatt auf Ihrem aktuell ausgewählten Drucker gedruckt wird. Scrollen Sie durch Ihre Daten und bewerten Sie, wo die Seitenumbrüche liegen. Diese Orte werden durch blaue Kästchen definiert, die einzelne Seiten einschließen. Wenn Sie ungünstig angeordnete Seitenumbrüche sehen, ziehen Sie die blaue Linie nach oben oder unten, um sie anzupassen. Um einen Seitenumbruch hinzuzufügen, wählen Sie die Zeile nach der Position aus, die oben auf einer neuen Seite angezeigt werden soll, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im Menü, das sich an Ihrem Cursor öffnet, "Seitenumbruch einfügen" aus.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht aufzurufen. Wählen Sie "Drucken" und zeigen Sie eine Vorschau Ihres Arbeitsblatts an, während es auf dem aktuell ausgewählten Drucker gedruckt wird. Verwenden Sie die Schaltflächen Nächste Seite und Vorherige Seite, um durch einen mehrseitigen Ausdruck zu navigieren.
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Klicken Sie unten im Vorschaufenster auf die Schaltfläche "Ränder anzeigen", um die Position und Breite Ihrer Ränder anzuzeigen. Sie können die Ränder oder Spaltenbreiten ziehen, um sie in der Druckvorschau anzupassen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", um Ihr Dokument an den aktuellen Drucker zu senden. Wenn Sie mit dem gedruckten Erscheinungsbild zufrieden sind, speichern Sie Ihre Datei, um Ihre Setup-Optionen mit ihr zu erhalten.
