Unternehmen jeder Größe müssen Ausgaben nachverfolgen und abgleichen, die sich auf den Preis der von ihnen verkauften Waren auswirken. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie nur schwer feststellen, ob Ihr Einkommen für Ihre Produkte ausreicht, um einen Gewinn zu erzielen. Einige Unternehmen bevorzugen die normale Kalkulationsmethode, bei der die Standardkosten vorgegeben sind. Andere ziehen es vor, die Istkostenrechnungsmethode zu verwenden, die wichtige Ausgaben verfolgt, die sich auf Ihre Produktionskosten auswirken.
Obwohl die normale Kalkulation etwas einfacher ist als eine tatsächliche Kostenmethode, hat jede ihre Vor- und Nachteile. In einigen Fällen kann es der Zweck Ihrer Buchhaltung, z. B. ein Jahresfinanzbericht oder eine Budgetprognose, erfordern, von einer Methode zur anderen zu wechseln oder Elemente aus beiden zu kombinieren.
Gemeinsame Produktionskosten
Bestimmte Kosten sind für jedes Unternehmen üblich, das Produkte herstellt. Für direkte Kosten wie Material und Verpackung fallen häufig Kosten an. Nachdem Sie Ihr Produkt fertiggestellt haben, können andere direkte Kosten, die Sie verfolgen können, Versand oder Marketing und Werbung umfassen.
Auch ein Einzelunternehmer hat indirekte Geschäftskosten. Arbeit ist eine der wichtigsten indirekten Kosten, die die meisten Unternehmen nachverfolgen müssen. Nebenleistungen und Lohnsteuern im Zusammenhang mit Ihrem Mitarbeiter sind ebenfalls indirekte Kosten. Sie können auch die Kosten für Maschinen und Wartung, Leasing und Nebenkosten verfolgen.
Normale Kostenrechnung
Das Besondere an der Normalkalkulation ist, dass viele Standardkosten vorgegeben sind. Normalerweise berechnen Sie diese Kosten aus historischen Daten, wenn Sie eine Weile im Geschäft waren, sagt Quickbooks. Wenn Sie anfangen, verwenden Sie Schätzungen oder budgetierte Beträge, um Ihre festgelegten Ausgaben zu berechnen. Die Normalkalkulationsmethode kombiniert direkte und indirekte Kosten für Produktionsprozesse.
Um vorgegebene Kosten zu berechnen, kombinieren Sie Produktionskosten wie Material und Verpackung für die Gesamtzahl der Einheiten, die während eines bestimmten Zeitraums hergestellt wurden. Dies kann ein Monat oder ein Quartal sein, abhängig von Ihren verfügbaren Belegen. Als Nächstes berechnen Sie Ihre Stückkosten, indem Sie die Gesamtausgaben für direkte und indirekte Kosten durch die Gesamtzahl der im abgedeckten Zeitraum produzierten Einheiten teilen. Diese Methode setzt eine geringe Abweichung Ihrer regulären Produktionskosten voraus.
Istkostenrechnungsmethode
Wenn Sie die tatsächliche Kostenrechnung verwenden, erfassen Sie Ausgabendaten, um Ihre Produktionskosten in Echtzeit zu berechnen. Mit dieser Methode können Sie jede Variation der Ausgaben verfolgen, die sich auf die Endkosten jeder Einheit auswirken.
Wenn Materiallieferanten die Preise während eines bestimmten Zeitraums erhöhen, verwenden Sie den neuen Preis, um den neuen Stückproduktionspreis zu berechnen und zu verfolgen. Wenn Ihre Arbeitskosten erheblich variieren oder Ihre Produktionsrate aufgrund von schlechtem Wetter, das kürzere Tage verursacht, sinkt, spiegeln Ihre Berechnungen für Ihre Stückkosten die neuen Kosten wider, sobald sie anfallen.
Benutzerdefinierte Auftragskalkulation
Unternehmen, die kundenspezifische Produkte herstellen, müssen häufig die Produktionskosten für jeden kundenspezifischen Auftrag und jede Einheit verfolgen. Um diese Art der Produktionskostenverfolgung durchzuführen, verwenden Unternehmen in der Regel die Istkostenrechnung, um dem Auftrag jedes Kunden oder Kunden direkte Kosten wie Material und Arbeit zuzuordnen.
Unternehmen, die kundenspezifische Aufträge ausführen, müssen jedoch auch indirekte Kosten wie Maschinen, Leasing, Wartung und Nebenkosten den Auftragskosten eines bestimmten Kunden zuordnen. Eine genauere Option für die Lohnkostenrechnung verwendet nach Angaben des Corporate Finance Institute vorgegebene Sätze für Gemeinkosten und indirekte Kosten, die aus der normalen Kalkulation abgeleitet werden. Nachdem Sie den entsprechenden Anteil der Gemeinkosten für jeden benutzerdefinierten Auftrag berechnet haben, addieren Sie ihn zu den tatsächlichen Kosten.
