Eine gemeinnützige Organisation muss ständig Spenden sammeln, um der Gemeinde zu dienen oder ihre spezifische Mission zu erfüllen. Obwohl es viele verschiedene Möglichkeiten für Organisationen gibt, Spenden zu sammeln, haben große Spenden und engagierte Spender einen großen Einfluss auf die Art und Weise, wie eine Wohltätigkeitsorganisation funktioniert und Projekte finanziert. Da Sie oft große Geldbeträge verlangen, stellen Sie sicher, dass der Vorschlag professionell ist und alle Informationen enthält, die der Spender wissen muss.
Ein Absatz zur Zusammenfassung des Vorschlags
Schreiben Sie in ein Anschreiben oder Deckblatt einen Absatz, um den Vorschlag zusammenzufassen. Da sich der gesamte Vorschlag über 10, 20 oder sogar 30 Seiten erstrecken kann, sollten in den drei bis fünf Sätzen, die Sie hier schreiben, der Name, der Zweck, die angeforderten Mittel und das Projekt in welcher Community genau angegeben werden.
Organisationsinformationen und Biografien
Dieser Abschnitt sollte einem Geschäftsplan für ein gewinnorientiertes Unternehmen sehr ähnlich sein. Erklären Sie, worum es in der Organisation geht, welche Mission sie hat und wie sie der Gemeinschaft dient. Fügen Sie eine SWOT-Analyse hinzu, die die Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen für die Organisation und das neue Projekt überprüft.
Biografien der Organisationsleiter sollten erklären, warum sie an der Spitze stehen und was unter ihrer Leitung erreicht wurde. Berücksichtigen Sie Finanzierungsressourcen, Budgets und Bilanzen der Vorjahre.
Zusammenfassung des vorgeschlagenen Projekts
Nachdem Sie erklärt haben, worum es bei der Organisation geht und wie sie ihre Mission erfüllt, überprüfen Sie insbesondere, warum diese Projektmittel benötigt werden. Fügen Sie eine Beschreibung des Projekts, die Budgetanforderungen und Zeitpläne bei, damit das Projekt gestartet und voll funktionsfähig ist. Definieren Sie das vorhandene Problem und erklären Sie, warum dieses Projekt dazu beitragen wird, die Lücke zu schließen, um der Gemeinschaft besser zu dienen. Zum Beispiel könnte ein etabliertes Frauenhaus voll ausgelastet sein und die Möglichkeit haben, ein Gebäude nebenan zu kaufen und zu renovieren, um es innerhalb von 12 Monaten zu erweitern und monatlich 50 zusätzliche Frauen zu versorgen.
Projektarbeitsplan
Der Arbeitsplan erklärt, was bereits geschehen ist, um das Projekt zu entwickeln, und was geschehen muss, um es fertigzustellen. Dieser Abschnitt würde alle Arten von Anbieterangeboten umfassen, einschließlich der Arbeit des Auftragnehmers, der Zeitpläne und der benötigten Materialien. Wenn Sie keinen vollständigen Plan haben, geben Sie so viel wie möglich an und erklären Sie, warum Sie an diesem Punkt festsitzen. Es könnte sein, dass Mittel benötigt werden, um zum nächsten Schritt überzugehen.
Projektbudget und Kosten
Alle Budgetposten sollten in den Vorschlag aufgenommen werden. Erstellen Sie ein Werbebuchungsbudget, das alle Komponenten aufschlüsselt. Im Beispiel für Frauenhäuser würde Ihr Budget Genehmigungen, Baukosten, Bauunternehmer, Möbel, Arbeitskräfte, Materialien und Verbrauchsmaterialien enthalten. Es kann auch Kosten für Öffentlichkeitsarbeit und professionelle Dienstleistungen enthalten.
Andere Finanzierungsquellen
Ein Spender möchte wissen, ob Sie andere Spender, Zuschüsse oder Finanzierungsressourcen haben. Dies verringert nicht nur das Risiko, das ein Spender eingeht, sondern zeigt auch, dass andere interessiert sind und sich für das Projekt engagiert haben. Fügen Sie diese Informationen hinzu.
