In den Finanzunterlagen eines Unternehmens führen Gegeneinnahmen und Ausgaben zum gleichen Endergebnis: Beide reduzieren das Nettoeinkommen. Der Unterschied besteht darin, dass Ausgaben Geld darstellen, das aus einem Unternehmen fließt, während es Geschäfte tätigt, während Gegeneinnahmen Geld darstellen, das niemals hereinkommt oder das hereinkommt, sondern sich umdreht und genau dorthin zurückkehrt, wo es herkommt.
Erklärung zur Gewinn- und Verlustrechnung
Aufwendungen und Gegeneinnahmen sind beides Einträge in der Gewinn- und Verlustrechnung. Obwohl Unternehmen ihre Gewinn- und Verlustrechnungen ziemlich detailliert gestalten können, ist das Grundkonzept einfach: Sie listen Geld auf, das in das Unternehmen eingegangen ist (Einnahmen), und Sie listen Geld auf, das ausgegangen ist (Ausgaben). Wenn mehr Geld hereinkam als ausging, hat das Unternehmen einen Nettogewinn, der auch als Gewinn bezeichnet wird. Wenn mehr rausgegangen als hereingekommen ist, hat das Unternehmen einen Nettoverlust.
Ausgaben vs. Kosten
Ausgaben sind die Kosten für die Geschäftstätigkeit, aber nicht alle Kosten sind Ausgaben. In buchhalterischer Hinsicht sind Aufwendungen Kosten, die anfallen, um in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesene Umsatzerlöse zu erzielen. Angenommen, Sie besitzen ein Schuhgeschäft. Wenn Sie ein Paar Schuhe von Ihrem Lieferanten für 20 US-Dollar kaufen, sind dies Kosten, aber noch keine Ausgaben. Das liegt daran, dass Sie in Bezug auf die Buchhaltung nicht wirklich 20 US-Dollar "ausgegeben" haben. Sie haben gerade Bargeld im Wert von 20 USD in Schuhe im Wert von 20 USD umgewandelt. ein Vermögenswert, der in Ihrem Inventar verbleibt. Jetzt verkaufen Sie die Schuhe für 30 $. Da Sie die Schuhe, auch bekannt als Vermögenswert, nicht mehr haben, erfassen Sie einen Aufwand von 20 USD in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung. Sie erfassen jedoch auch einen Umsatz von 30 USD aus dem Verkauf, sodass Ihr Nettoeinkommen 10 USD beträgt. Natürlich müssen Sie auch die Löhne Ihrer Mitarbeiter, Ihre Miete, Ihre Nebenkosten und andere Kosten bezahlen. Das sind auch Ausgaben, denn ohne sie hätten Sie kein Geschäft gehabt, in dem Sie die Schuhe verkaufen und die Einnahmen sammeln könnten.
Kontra Einnahmen definiert
Die buchhalterische Definition von Gegenerlösen lässt sich am besten anhand eines Beispiels einführen. Angenommen, in einer bestimmten Woche verkauft Ihr Schuhgeschäft 100 Paar Schuhe für jeweils 30 US-Dollar. Sie gehen in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung als Umsatz von 3.000 USD ein. Aber 20 Kunden entscheiden, dass ihnen ihre Schuhe nicht gefallen, also geben sie sie für 600 US-Dollar zurück. Wenn Sie den Wochenumsatz zusammenzählen, können Sie einfach einen Umsatz von 2.400 USD ausweisen, was 80 Paar Schuhen entspricht. Aber das gibt das Volumen Ihres Unternehmens falsch wieder. Sie haben nicht 80 Paare verkauft. Sie haben 100 Paare verkauft, aber 20 sind schließlich zurückgekommen. Wenn Sie Ihr Inventar auf der Grundlage des Verkaufs von nur 80 Paaren pro Woche planen würden, könnten Ihnen irgendwann während der Woche die Schuhe ausgehen, was zum Albtraum eines jeden Einzelhändlers führen würde: Kunden abzuweisen. Anstatt also Retouren vom Umsatz abzuziehen und pauschal 2.400 US-Dollar an Umsatz zu melden, richten Sie im Umsatzabschnitt Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung zwei separate Einträge ein: Bruttoumsatzerlöse, die insgesamt 3.000 US-Dollar betragen, und Verkaufsretouren, die einen negativen Saldo von 600 US-Dollar aufweisen. Der Retoureneintrag ist ein Kontra-Erlös-Konto. Es gleicht den Bruttoumsatz aus. Es ermöglicht dem Unternehmen, sein Volumen genau zu melden, aber auch den Teil seines Umsatzes zu berücksichtigen, der nicht in den Nettogewinn eingeht.
Arten von Gegenkonten für Einnahmen
Neben den Umsatzrenditen sind die häufigsten Gegenerlöse Umsatzrabatte und Verkaufszulagen. Ein "Rabatt" in buchhalterischer Hinsicht bezieht sich normalerweise auf eine Preissenkung, die Kunden angeboten wird, die ihre Rechnungen schnell bezahlen, und nicht auf einen "Verkaufspreis", der einfach in den Bruttoumsatz einbezogen wird. Verkaufszuschläge sind Preissenkungen, die angeboten werden, um Kunden davon zu überzeugen, Waren mit Schäden oder geringfügigen Mängeln anzunehmen, die nicht schwerwiegend genug sind, um eine Rücksendung zu rechtfertigen.
