Die Schließung eines Unternehmens erfordert ebenso viel Papierkram wie die Gründung eines Unternehmens. Anders als ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft ist auch eine Einpersonengesellschaft rechtlich ein eigener Steuerpflichtiger. Die Abgabe einer endgültigen Körperschaftsteuererklärung ist nur ein Teil der Arbeit. Durch die Erstellung einer Checkliste für den Geschäftsabschluss können Sie verfolgen, was zu tun ist.
Trinkgeld
Wenn Sie ein Unternehmen schließen, müssen Sie alle endgültigen Steuererklärungen und Papiere ausfüllen: Arbeitnehmersteuern, W-2s, 1099s, Trinkgelder für Arbeitnehmer und Steuererklärungen für Sozialleistungen. Die Dokumente enthalten auch das IRS-Formular 966 für die Auflösung des Unternehmens.
Schließung einer Gesellschaft
Unternehmen scheitern aus vielen Gründen. Besitzer werden krank. Das Geschäft verdient nicht genug Geld. Es hält zu viel Zeit, um es am Laufen zu halten. Bei einem Ein-Personen-Kleinunternehmen ist das Schließen der Türen oft einfach: Begleichen Sie alle ausstehenden Schulden oder Verträge und stellen Sie dann die Geschäftstätigkeit ein. Ein Unternehmen, auch wenn es eine Ein-Personen-Show ist, braucht viel mehr Papierkram.
Wenn Sie Aktionäre haben, müssen diese laut Wolters Kluwer über die Auflösung des Unternehmens abstimmen. In der Regel entwirft der Verwaltungsrat einen Beschluss, über den die Aktionäre abstimmen. Wenn Sie das gesamte Unternehmen besitzen, ist dieser Prozess eine Formalität. Als nächstes reichen Sie die Auflösungsurkunde bei der Landesregierung ein. Die Website des Staatssekretärs Ihres Staates sollte Einzelheiten zum Verfahren und zu den erforderlichen Gebühren enthalten.
Die Alternative, sagt Anderson Advisors, besteht darin, Ihr Unternehmen inaktiv werden zu lassen. Dies geschieht, wenn ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit einstellt. Sie müssen jedoch weiterhin Jahresberichte und Unternehmenssteuern beim Staat einreichen, solange Ihr Unternehmen besteht.
IRS: Formular 966 und mehr
Der IRS enthält in seiner Online-Checkliste für den Geschäftsabschluss, was er von Ihnen benötigt. Wenn Sie ein Unternehmen schließen, müssen Sie möglicherweise nicht alle Schritte ausführen: Wenn Sie beispielsweise keinen Pensionsplan oder keine Mitarbeiter haben, können Sie die entsprechenden Unterlagen überspringen. Die Checkliste enthält:
- Machen Sie Ihre letzte Zahlung aller mitarbeiterbezogenen Steuern, wie z. B. der Sozialversicherung.
- Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die endgültigen W-2 aus. Melden Sie die Informationen dem IRS.
- Senden Sie unabhängigen Auftragnehmern eine 1099, wenn sie dies zumindest getan haben $600 Arbeit wert für Ihr Unternehmen im Steuerjahr. Melden Sie die gleichen Informationen an das IRS.
- Zahlen Sie Ihre endgültigen Bundessteuern ein.
- Senden Sie eine Rendite für das Trinkgeld der Mitarbeiter.
- Kapitalgewinne oder -verluste melden.
- Legen Sie die endgültige Rückgabe für die betriebliche Altersversorgung oder den Leistungsplan vor.
- Senden Sie das IRS-Formular 966 zur Auflösung des Unternehmens.
- Wenn Sie geschäftliche Vermögenswerte oder Immobilien verkaufen oder umtauschen, melden Sie die Ergebnisse dem IRS.
- Zahlen Sie alle verbleibenden Steuern.
- Sobald Sie Ihre Steuern beglichen haben, schließt der IRS Ihr Geschäftskonto.
Wenn Ihr Unternehmen in Konkurs geht und Sie es sich nicht leisten können, Ihre letzten Steuern zu zahlen, wenden Sie sich an den IRS. Insolvenz kann dazu führen, dass Sie keine Steuern mehr zahlen müssen.
Schließung eines Unternehmens: Der Rest der Geschichte
Das IRS ist nicht die einzige Organisation, mit der Sie sich befassen müssen, wenn Sie ein Unternehmen schließen. Die Checkliste für den Geschäftsabschluss von Wolters Kluwer enthält einige der anderen Schritte, die Sie unternehmen müssen:
- Reichen Sie Ihre endgültigen Steuererklärungen für den Staat ein.
- Benachrichtigen Sie die Gläubiger und begleichen Sie alle ausstehenden Forderungen oder Schulden.
- Geschäftsvermögen verkaufen. Wenn Sie der alleinige Eigentümer sind, erhalten Sie alles, was noch übrig ist, nachdem Ihre Schulden beglichen wurden. Andernfalls liquidieren Sie das Vermögen und teilen den Erlös auf alle Eigentümer auf.
- Schließen Sie alle Geschäftsbank-, Kredit- oder andere Konten.
