Laut Accounting Coach ist ein Budget ein Finanzplan für zukünftige Aktivitäten. Die Fähigkeit eines Kleinunternehmers, Kosten zu budgetieren, hat einen direkten Einfluss auf die Rentabilität des Unternehmens. Das Einkaufsbudget ist nur eine Facette der gesamten funktionalen Budgetstrategie eines Unternehmens. Das Einkaufsbudget unterscheidet sich von einem Gewinn- oder Ausgabenbudget, da der Schwerpunkt des Budgets auf der Ermittlung der Anforderungen der Organisation an Materialeinkäufe und Inventar liegt. Jedes Unternehmen oder jede Organisation, die ein materielles Produkt herstellt oder verkauft, benötigt ein Einkaufsbudget.
Bedeutung des Materialeinkaufsbudgets
Ein Kleinunternehmer muss ein Budget für die Planung der Geschäftskosten, die Koordinierung der Verwendung von Unternehmensvermögen zur Erreichung der Geschäftsziele und die Kontrolle der Ausgaben einplanen. Ein Materialeinkaufsbudget ermöglicht es dem Eigentümer, die Anzahl der Waren zu kennen, die das Unternehmen verkaufen muss, um die monetären Ziele der Organisation zu erreichen. Wie von der RMIT University berichtet, "würde sich das Einkaufsbudget auch auf den Erwerb von Kapitalvermögen erstrecken, das für andere Funktionen des Unternehmens benötigt wird."
Das Budget beschreibt die Kosten des Lagerbestands in Bezug auf aktuelle und zukünftige Lagerbestände. Die Ermittlung des Werts des Unternehmensbestands zeigt Geschäftsinhabern, ob das Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt die richtigen Lagerbestände auf Lager hat, und ermöglicht ihnen, das für den Materialeinkauf erforderliche Bargeld zuzuweisen. Darüber hinaus berücksichtigt ein Einkaufsbudget das erwartete zukünftige Produktionsniveau.
Merkmale des Kaufbudgets
Das Einkaufsbudget spielt eine wichtige Rolle in einem Unternehmen, da es dem Eigentümer ermöglicht, das Inventar innerhalb des größeren Gesamtbudgetrahmens des Unternehmens effektiv zu analysieren. Die Planung eines Materialeinkaufsbudgets erfordert, dass der Eigentümer die vergangene Leistung betrachtet, um zukünftige Anforderungen zu ermitteln, eine Gewinnschwelle festzulegen, Cashflow-Analysen und Projektergebnisse durchzuführen. Wenn das Unternehmen wächst, wächst oft die Zahl der Mitarbeiter. Ein Einkaufsbudget, das die projizierten Mitarbeiterzahlen enthält, trägt dazu bei, angemessene Lagerbestände sicherzustellen, wenn mehr Mitarbeiter das Produkt verkaufen. Ein Einkaufsbudget hilft dem Unternehmen auch, sich auf Erhöhungen oder Änderungen der Produktlinien oder neue Produkteinführungen vorzubereiten.
Beispiel für ein Einkaufsbudget
Fertigungsunternehmen, die ein Produkt herstellen oder verkaufen, müssen nach der Erstellung eines Betriebsbudgets ein Einkaufsbudget festlegen. Unternehmen, die kein Inventar zum Kaufen, Lagern oder Verkaufen haben, benötigen dieses spezielle Budget nicht. Ein Beispiel für ein Unternehmen, das ein Budget für Materialeinkäufe benötigt, ist eine kleine Tankstelle, an der Kraftstoff verkauft wird, eine Bäckerei, in der Snacks verkauft werden, und ein Supermarkt, in dem grundlegende Haushaltswaren verkauft werden. Die Notwendigkeit eines Einkaufsbudgets ist möglicherweise nicht offensichtlich, wenn ein Unternehmen klein ist oder zu Hause ansässig ist, aber sobald das Unternehmen expandiert und große Mengen an Inventar lagert, ist ein Einkaufsbudget erforderlich.
Überlegungen zum Kaufbudget
Unternehmen profitieren von einem Einkaufsbudget, da sie eine bessere Kontrolle über die Lagerbestände haben. Ein Einkaufsbudget, das historische Daten aus früheren Einkaufsbudgets enthält, ermöglicht es dem Unternehmen, überschüssiges Inventar oder Material zu vermeiden. Ein Materialeinkaufsbudget ermöglicht es einem Eigentümer auch, die Einkaufsausgaben an die saisonalen Marktschwankungen der Warenkosten anzupassen, einen niedrigeren Preis für zukünftige Einkäufe auszuhandeln und zukünftiges Wachstum zu antizipieren.
Eine Analyse des Einkaufsbudgets kann ergeben, dass die Lagerbestände bei bestimmten Materialien konstant niedrig sind oder das Unternehmen aufgrund erhöhter oder unerwarteter Kundennachfrage gelegentlich mehr für Produkte bezahlen muss, die nicht verfügbar sind. Ein Einkaufsbudget ermöglicht es dem Unternehmen, schnell zu reagieren, um Kundenverluste aufgrund längerer Produktionszeiten oder langsamerer Auftragsausführung zu vermeiden.
