Der IRS bietet spezifische Anweisungen zum Schließen eines Kontos im Zusammenhang mit einer EIN (Employer Identification Number). Die Gründe für die Schließung des Kontos variieren und können aus irgendeinem Grund sein, dass Sie sich entscheiden, den Betrieb des Einzelunternehmens einzustellen. Wenn Sie die Schließung eines mit der EIN verknüpften Kontos beantragen, versetzt der IRS die Nummer in den inaktiven Status. Wenn Sie nach dem Schließen des Geschäftskontos das EIN in Zukunft erneut verwenden möchten, aktiviert der IRS das Konto erneut, wenn Sie es erneut verwenden. Der IRS verwendet diese Methode, um sicherzustellen, dass das EIN niemals einer anderen Entität zugewiesen wird.
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Stellen Sie sicher, dass keine mit Ihrem EIN verbundenen Gewerbesteuererklärungen oder Steuerverbindlichkeiten ausstehen. Wenn Sie fällige Steuern haben oder eine Steuererklärung einreichen müssen, müssen Sie das Problem beheben, bevor Sie Ihr Geschäftskonto schließen.
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Schreiben Sie dem IRS einen Brief und geben Sie den Grund an, warum Sie das mit Ihrem EIN verknüpfte Konto schließen möchten. Wenn Sie beispielsweise das EIN nicht mehr benötigen, um beschäftigungsbezogene Steuern zu melden, können Sie dies als Grund angeben. Wenn Sie das EIN erwerben und niemals die Einzelfirma betreiben, können Sie dies als Grund angeben.
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Fügen Sie eine Kopie des EIN-Zuweisungsschreibens bei, das Sie vom IRS erhalten haben, wenn Sie das Schreiben zur Verfügung haben. Wenn Sie keine Kopie des Briefes haben, können Sie Ihre Anfrage ohne diese senden.
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Mailen Sie Ihren Brief an das IRS unter:
Internal Revenue Service
Cincinnati, OH 45999
Es gibt keine Hausnummer oder Postfach. Boxnummer, die dieser Adresse zugeordnet ist.
