Ihr kleines Unternehmen kann die Buchhaltungssoftware QuickBooks verwenden, um Konten, Gehaltsabrechnungen und Ausgaben zu verfolgen. Bevor Sie QuickBooks für Ihre Konten verwenden, müssen Sie einen Eröffnungssaldo erstellen. Seien Sie vorsichtig bei der Eingabe dieser Daten, da es schwierig sein kann, den anfänglichen Eröffnungssaldo zu ändern, sobald die neue Unternehmensdatei erstellt wurde.
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Eröffnen Sie das Konto, für das Sie einen Eröffnungssaldo eingeben möchten. Gehen Sie in QuickBooks zum Menü Listen, wählen Sie "Kontenplan" und wählen Sie das Konto aus, an dem Sie arbeiten möchten. Dadurch wird das Register des neuen Kontos geöffnet. Wenn Sie noch kein Register für dieses Konto haben, klicken Sie auf „Neues Register erstellen“. Benennen Sie das Konto.
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Überprüfen Sie Ihr Guthaben noch einmal, bevor Sie es eingeben. Prüfen Sie den Endsaldo für das Geschäftsjahr oder Kalenderjahr und ziehen Sie alle ausstehenden Schecks ab.
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Geben Sie den Beginn Ihres Kalender- oder Geschäftsjahres ein. Der Standardwert in diesem Feld ist das heutige Datum. Dies muss auf das Datum des Beginns des Kalender- oder Geschäftsjahres für Ihr Unternehmen geändert werden.
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Lassen Sie die Felder "Zahl" und "Zahlungsempfänger" leer und scrollen Sie nach unten zum Feld für "Eröffnungskontostand".
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Geben Sie den Eröffnungssaldo ein. Überprüfen Sie Ihre Eingabe. Wenn es sich bei diesem Eröffnungssaldo um ein Bankkonto handelt, geben Sie diesen Eintrag in das Feld „Einzahlung“ ein. Verwenden Sie für Eigenkapitalkonten das Feld „Erhöhen“.
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Markieren Sie das Feld "Kontotyp", um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Eröffnungssaldo" aus.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“. Dadurch wird Ihre Eingabe abgeschlossen und ein neuer Eröffnungssaldo für Ihr Konto erstellt.
