Ihre Mitarbeiter füllen Lohnscheine aus, während die Rohwaren die verschiedenen Fertigungsabteilungen durchlaufen. Die Lohnscheine sind ein Protokoll der Stunden, die jeder Direktarbeiter an der Produktionslinie gearbeitet hat. Diese Löhne werden verdient, bleiben aber bis zum Ende der Zahlungsperiode unbezahlt. Um Ihre direkte Lohn- und Gehaltsabrechnung zu berechnen, sammeln Sie die Zeitkarten in den Fertigungsabteilungen. Sie führen eine Journalbuchung durch, um den Bruttolohnbetrag und die Einbehalte für jeden Mitarbeiter zu erfassen.
Work-in-Process-Journaleintrag
Direkte Arbeitskosten werden dem Work-in-Process-Konto am Ende der Arbeitswoche hinzugefügt. Indirekte Arbeitskosten werden dem Factory Overhead-Konto hinzugefügt. Die direkten Arbeitskosten werden berechnet, indem die Anzahl der Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters addiert und mit dem Lohnsatz multipliziert wird. Wenn die Lohnperiode endet, wird der Bruttolohn für jeden direkten Arbeitnehmer berechnet und zusammen mit den anderen addiert. Der Journaleintrag zur Erfassung der gesamten direkten Arbeit besteht darin, das in Arbeit befindliche Konto zu belasten und das Konto für die zu zahlenden Gehälter und Löhne gutzuschreiben.
Nettolohnberechnungen
Bevor Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen können, müssen Sie die einzubehaltenden Beträge von ihrem Bruttolohn abziehen. Der Bundessteuerabzug richtet sich nach der Anzahl der Freistellungen, die Ihr Arbeitnehmer geltend macht. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung beträgt die Quellensteuer der Sozialversicherung 6,2 Prozent und Medicare 1,45 Prozent. Sie müssen die staatliche Einkommensteuer, Lohnpfändungen und den Arbeitnehmeranteil der Versicherungsleistungen vom Bruttolohn einbehalten. Der Gesamtbetrag jedes Einbehalts wird getrennt von den anderen einbehaltenen Beträgen berechnet.
Zusammenfassung Journaleintrag
Sie protokollieren die Abrechnungsbeträge als zusammenfassenden Eintrag in Ihren Buchhaltungsunterlagen. Als produzierendes Unternehmen listen Sie die direkten Arbeitskosten getrennt von Ihren indirekten Arbeitskräften und Löhnen auf, die an andere Mitarbeiter gezahlt werden. Die Journalbuchung zum Erfassen der Gehaltsabrechnung ist die Belastung der direkten Arbeitskosten, der Belastung der Gehaltsausgaben und der Belastung der Lohnsteueraufwendungen. Um die Gehaltsabrechnungs-Einbehalte zu erfassen, schreiben Sie Cash für den Nettolohn-Abrechnungsbetrag gut, kreditieren Bundesquellensteuern, Sozialversicherungssteuern, Medicare-Steuern und Bundesarbeitslosensteuern gut. Staatliche Einbehaltungen oder Lohnpfändungen sind zusätzliche Gutschriften für den zusammenfassenden Journaleintrag.
Rückstellungszusammenfassungseintrag
Wenn Sie ein Periodenabgrenzungssystem verwenden, bilden Sie die unbezahlten Lohnabrechnungen bis zum Ende des Abrechnungszeitraums ab. In diesem Fall ist der Journaleintrag eine Belastung der direkten Arbeitskosten und eine Belastung der Gehaltskosten. Sie schreiben aufgelaufene Gehälter und Löhne und aufgelaufene Lohnsteuern gut. Sie können alle Einbehaltungen im Konto für aufgelaufene Lohnsteuern zusammenfassen oder die Einbehaltungen separat auflisten. Wenn Sie bereit sind, die aufgelaufenen Steuern zu zahlen, belasten Sie die aufgelaufenen Gehälter und Löhne, belasten die aufgelaufenen Lohnsteuern und schreiben Bargeld gut.
