Auch wenn Ihre Mitarbeiter es möglicherweise nicht schätzen, an ihren geplanten freien Tagen zu obligatorischen Besprechungen erscheinen zu müssen, ist es gemäß Bundes- oder Landesgesetzen nicht illegal, dies von ihnen zu verlangen. Unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Unternehmen mit einer relativ geringen Anzahl von Mitarbeitern oder um ein Unternehmen mit einer großen Belegschaft handelt, erweist es sich in der Regel als zu schwierig, den Zeitplan jedes Mitarbeiters unterzubringen. Obwohl Arbeitgeber von Arbeitnehmern verlangen können, dass sie an ihrem freien Tag an obligatorischen Sitzungen teilnehmen, ist für bestimmte Arten von Arbeitnehmern eine Entschädigung erforderlich. Um fair zu sein, könnten Arbeitgeber auch versuchen, solche Treffen an verschiedenen Tagen anzusetzen, damit nicht immer dieselben Arbeitnehmer an ihren freien Tagen Zeit verlieren.
Nicht angestellte Mitarbeiter
Gemäß dem Bundesgesetz über faire Arbeitsnormen (FLSA) müssen Sie Ihre Mitarbeiter für die "Arbeitszeit" entschädigen, zu der auch obligatorische Besprechungen gehören. Nicht angestellte Mitarbeiter müssen für die gesamte Zeit bezahlt werden, die sie für obligatorische Besprechungen aufgewendet haben. Darüber hinaus müssen Sie Ihren nicht angestellten Mitarbeitern Überstunden bezahlen, wenn die Teilnahme an einer obligatorischen Besprechung dazu führt, dass der nicht angestellte Mitarbeiter in einer bestimmten Arbeitswoche mehr als 40 Stunden arbeitet.
Obwohl die Zahlung von nicht angestellten Mitarbeitern für die Teilnahme gesetzlich vorgeschrieben ist, ist die Planung von obligatorischen Besprechungen nur während der üblichen Arbeitstage eines Mitarbeiters nicht erforderlich. Außerdem legt die FLSA fest, dass der Arbeitgeber nicht verpflichtet ist, den Mitarbeitern die Teilnahme zu bezahlen, wenn eine Besprechung außerhalb der normalen Betriebszeiten stattfindet, nicht obligatorisch ist, keine anderen Arbeiten während der Besprechung erfordert oder nicht berufsbezogen ist.
Keine zusätzliche Vergütung für Angestellte for
Ihre angestellten Mitarbeiter sind ebenso wie die nicht angestellten Mitarbeiter verpflichtet, an ihren freien Tagen an Pflichtterminen teilzunehmen. Der Unterschied besteht darin, dass Angestellte keinen Anspruch auf eine Entschädigung für die Teilnahme haben. Für Ihre Angestellten wird die Teilnahme an obligatorischen Besprechungen auch an geplanten freien Tagen durch ihre normalen Gehälter vergütet. Selbst wenn die Teilnahme an einer obligatorischen Besprechung einen Angestellten in Überstunden treiben würde, müssen Sie einem Angestellten keine Überstunden bezahlen.
Andere Planungsmöglichkeiten
Wenn sich Ihre Mitarbeiter darüber beschweren, dass die Teilnahme an obligatorischen Besprechungen an ihren freien Tagen eine Härte darstellt oder die Fahrt zum und vom Büro zu viel Zeit in Anspruch nimmt, können Sie sie möglicherweise über Konferenz- oder Videoanrufe teilnehmen lassen. Zumindest könnten Sie vorschlagen, diese Methode für das nächste Meeting an einem freien Tag auszuprobieren und festzustellen, ob es möglich ist, sie fortzusetzen. Betonen Sie, dass dies nur für Ihre Mitarbeiter zulässig ist, die den Tag frei haben.
Alle anderen müssen ihre Zeitpläne festlegen, damit sie persönlich an der Besprechung teilnehmen können. Andernfalls rufen möglicherweise Verkäufer von unterwegs an und andere missbrauchen das Privileg, während nur zwei Personen persönlich anwesend sind.
