Unternehmen wie Personen sind normalerweise unter ihrem Namen bekannt, aber sowohl Personen als auch Unternehmen haben andere Arten der Identifizierung, die häufig von Regierungsbehörden in Form von Identifikationsnummern ausgestellt werden. Für Menschen ist die häufigste Kennung ihre Sozialversicherungsnummer. Für Unternehmen ist eine Bundessteuer-Identifikationsnummer eine wesentliche Art der Identifizierungsinformation. Im Gegensatz zu Personen- oder Firmennamen bieten ID-Nummern eine eindeutige und eindeutige Identifizierungsmöglichkeit.
Eidgenössische Steueridentifikationsnummern
Unternehmen, die Formulare beim Internal Revenue Service (IRS) einreichen müssen, müssen von der Regierung eine Bundes-Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) erhalten. Sie können ein EIN online auf der IRS-Website beantragen. Der Prozess ist schnell und kostenlos und Sie erhalten das EIN nur wenige Augenblicke nach Abschluss des Bewerbungsprozesses.
Um sich zu bewerben, müssen Sie die Identifizierungsinformationen des Geschäftsinhabers zusammen mit in den meisten Fällen seiner Sozialversicherungsnummer angeben. Die Bewerbung muss in einer einzigen Sitzung abgeschlossen sein. Stellen Sie daher sicher, dass alle erforderlichen Informationen verfügbar sind, bevor Sie die Bewerbung starten. Sie können sich auch per Post bewerben, indem Sie das IRS-Formular SS-4 ausfüllen und absenden. Wenn Sie sich per Post bewerben, erhalten Sie Ihre EIN in einigen Wochen.
Die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) wird auch als Bundesarbeitgeber-Identifikationsnummer (FEIN) oder Bundessteuer-Identifikationsnummer bezeichnet. Alle diese Begriffe beschreiben dieselbe neunstellige ID-Nummer.
Sozialversicherungsnummern
Eine Sozialversicherungsnummer (Social Security Number, SSN) ist für eine Person das, was ein EIN für ein Unternehmen ist - eine eindeutige, von der Regierung ausgestellte Identifikationsnummer. Sowohl die SSN als auch die EIN sind neunstellige Zahlen, obwohl sie tendenziell etwas anders formatiert sind:
- SSN: XXX-XX-XXXX
- EIN: XX-XXXXXXX
Im Allgemeinen benötigen Sie eine Sozialversicherungsnummer, um für einen Job eingestellt zu werden, staatliche Leistungen zu erhalten, individuelle Steuererklärungen einzureichen und viele routinemäßige Finanztransaktionen durchzuführen, z. B. die Eröffnung eines Bankkontos. Sie können eine Sozialversicherungsnummer über die Sozialversicherungsbehörde beantragen, indem Sie das Formular SS-5 einreichen.
SSN oder EIN für Ihr Unternehmen?
Inhaber eines Ein-Personen-Unternehmens, die als Einzelunternehmer bezeichnet werden, haben die Möglichkeit, entweder ihre eigene Sozialversicherungsnummer oder eine Bundes-Arbeitgeberidentifikationsnummer für Steuererklärungen und andere offizielle Zwecke zu verwenden.
Der Vorteil der Verwendung einer EIN als Steuernummer für Selbständige anstelle Ihrer SSN besteht darin, dass die Trennung zwischen Ihren geschäftlichen und persönlichen Finanzen vereinfacht wird. Es verringert auch das Risiko eines Identitätsdiebstahls, da Sie die Häufigkeit minimieren, mit der Sie Ihre Sozialversicherungsnummer auf Finanz- und Steuerformularen einreichen. Es gibt Vorteile einer EIN für einen Einzelunternehmer, aber sie sind relativ gering.
Viele Einzelunternehmer entscheiden sich dafür, ihre SSN als Geschäftskennung zu verwenden. Der Grund hat hauptsächlich mit der Dynamik zu tun. Die Verwendung der Sozialversicherungsnummer bedeutet, dass Sie sich auf eine bekannte Nummer verlassen müssen, die sich bereits im Besitz des Einzelunternehmers befindet, und den Prozess der Beantragung und anschließenden Nachverfolgung einer EIN vermeiden.
Andere gebräuchliche ID-Nummern
Eine SSN und EIN sind nicht die einzigen weit verbreiteten Identifikationsnummern. Regierungen erstellen beispielsweise zahlreiche ID-Codes, um Einrichtungen für Umwelt- oder Sicherheitsinspektionen zu identifizieren.
Die vielleicht bekannteste alternative Kennung ist eine Dun & Bradstreet (D & B) -Nummer. D & B ist ein Handelsunternehmen, das Unternehmen und einzelnen Einrichtungen innerhalb eines Unternehmens eindeutige Identifikationsnummern ausstellt. Die Kennungen werden in der Finanzwelt und anderswo in der Geschäftswelt sowie von Regierungsbehörden häufig verwendet. Beispielsweise wird von staatlichen Auftragnehmern erwartet, dass sie ihre D & B-Nummer mit ihren Vertragsunterlagen versehen.
Ihr Unternehmen kann auf der Dun & Bradstreet-Website kostenlos eine D & B-Nummer beantragen, wenn es erwägt, mit der Regierung Geschäfte zu machen.
