Die im Geschäftsleben am häufigsten verwendete Organisationsstruktur besteht aus funktionalen Abteilungen, die für bestimmte Funktionen innerhalb des Unternehmens verantwortlich sind. Die Mitarbeiter werden in der Regel eingestellt, um in einem von vier Funktionsbereichen zu arbeiten, zu denen in der Regel Marketing, Betrieb, Personal und Finanzen gehören. Jede Abteilung besteht aus Mitarbeiterteams, die ihr Wissen und ihre Expertise einsetzen, um die allgemeinen Ziele der Organisation durch Einsatz ihrer Fähigkeiten und Talente zu fördern.
4 Funktionsbereiche des Geschäfts
Einige Organisationsstrukturen gehen über die gemeinsamen vier Funktionsbereiche des Unternehmens hinaus – Marketing, Betrieb, Personal und Finanzen – und umfassen die Abteilungen Rechnungswesen, Vertrieb, Qualitätskontrolle und Produktion. Die Gesamtzahl der funktionalen Abteilungen variiert, da jede Organisationsstruktur auf der Grundlage ihrer spezifischen Anforderungen optimiert werden sollte. in der Regel zu buchhalterischen Zwecken. Die meisten Unternehmen haben jedoch Marketing-, Betriebs-, Personal- und Finanzabteilungen.
Innerhalb der funktionalen Abteilungen konzentrieren sich die Teammitglieder auf bestimmte Funktionen. Die Hauptaufgabe der Personalabteilung besteht beispielsweise darin, das Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften zu besetzen und deren Leistung und Leistungen zu steuern. Personalabteilungen können einen Dritten für ihre Rekrutierungsbemühungen einsetzen oder nicht; Definieren und implementieren Sie jedoch auf jeden Fall Programme, mit denen Mitarbeiter angezogen, geschult und gehalten werden sollen. Darüber hinaus ist die Personalabteilung eine funktionale Abteilung, die mit der Pflege von Mitarbeiterunterlagen beauftragt ist.
Funktionale Rollen
Den in allen Funktionsbereichen des Unternehmens gruppierten Mitarbeitern werden innerhalb der Abteilung spezifische Aufgaben und Pflichten zur Förderung der Unternehmensziele zugewiesen. Im Finanzfunktionsbereich werden Mitarbeiter beispielsweise häufig in Teams gruppiert, um die finanziellen Aspekte des Unternehmens zu unterstützen.
Der Funktionsbereich Finanzen lässt sich nach Angaben der University of Houston in die Funktionen Cashflow-Management, Planung und Budgetierung, Finanzbuchhaltung und Kostenverrechnung/-kontrolle unterteilen. Die Marketingabteilung unterscheidet sich vom Finanzfunktionsbereich unter anderem durch ihre Hauptgeschäftsfunktionen Werbung, Umsatzprognose, Kundenbeziehungsmanagement und Kundenbetreuung.
Funktionsübergreifende Teams
Unternehmen schulen ihre Mitarbeiter häufig, sodass sie mehrere Rollen innerhalb eines Funktionsbereichs des Unternehmens übernehmen können, oder sie werden verschiedenen Funktionsbereichen in einer Organisation zugewiesen. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter, der im Funktionsbereich Rechnungswesen für die Durchführung von Kreditorenbuchhaltungsaufgaben eingestellt wurde, auch als Mitarbeiter mit der Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung geschult werden. Ein Produktionsmitarbeiter innerhalb der Betriebsabteilung kann funktionsübergreifend geschult werden, um mehrere verschiedene Maschinen zu bedienen, anstatt auf eine Maschine isoliert zu sein. Ebenso kann ein Mitarbeiter, der für den Funktionsbereich Finanzen eingestellt wurde, vorübergehend der Marketingabteilung zugewiesen werden.
Vorteile funktionsübergreifender Teams
Die Zuweisung funktionsübergreifender Rollen innerhalb einer Abteilung bietet viele Vorteile. Erstens ermöglicht es eine größere Flexibilität bei der Kapazitätsplanung und -planung. In einer Produktions- oder Fertigungsumgebung kann ein interdisziplinär geschultes Team die Gesamtproduktivität des Unternehmens steigern, da die Mitarbeiter bei abnehmender Nachfrage und Produktion für Produkt A der Produktion von Produkt B zugeteilt werden können, anstatt untätig zu sitzen.
Organisationen bilden oft Task Forces, eine Art funktionsübergreifendes Team, das sich aus Mitarbeitern verschiedener Funktionsbereiche zusammensetzt, um ein spezielles Projekt wie die Einhaltung einer neuen Richtlinie, die Lösung eines dringenden Problems oder die Nachfolgeplanung abzuschließen. Es kann schwierig sein, diese verschiedenen Gruppen zusammenzubringen, aber mit einem sorgfältigen Management kann es erfolgreich sein, sagt Robert Hall.
Wenn die Organisation beispielsweise ein übergeordnetes Ziel hat, Schrott und Abfall zu beseitigen und möglicherweise zu verkaufen, kann das Management eine Task Force mit Mitarbeitern aus den Betriebs- und Finanzabteilungen bilden. Wenn das Unternehmen in der Lage ist, Schrott- und Abfallnebenprodukte zu reduzieren, wiederzuverwenden oder zu recyceln, kann ein Mitglied des Marketing-Funktionsbereichs zum funktionsübergreifenden Team hinzugefügt werden, um PR-Möglichkeiten zu nutzen.
