Standardmäßig ist Microsoft Office Outlook so konfiguriert, dass Ihre Rechtschreibung während der Eingabe überprüft wird. Wenn es erkennt, was es für einen Tippfehler hält, wird es automatisch korrigiert. Grundsätzlich überschreibt Outlook Ihren Text, um ihn zu korrigieren. Wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern einen umgangssprachlichen Tonfall verwenden und Wörter verwenden, die nicht im Wörterbuch von Outlook enthalten sind, können Sie die Autokorrekturfunktion deaktivieren. Mit dieser Funktion können Sie echte Tippfehler vermeiden. Vergessen Sie also nicht, sie einzuschalten, wenn Sie wichtige E-Mails schreiben. Beachten Sie, dass Outlook Zeichen überschreibt, anstatt neue einzufügen, wenn Sie sich im Überschreibmodus befinden.
Deaktivieren Sie die Autokorrektur
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Starten Sie Microsoft Office Outlook, klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Optionen", um das Fenster "Outlook-Optionen" zu öffnen.
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Klicken Sie im linken Bereich auf "Mail", um alle Optionen für E-Mails anzuzeigen, und klicken Sie dann im Abschnitt "Nachrichten verfassen" auf die Schaltfläche "Rechtschreibung und automatische Korrektur", um das Fenster "Editoroptionen" zu öffnen.
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Klicken Sie im Abschnitt Autokorrekturoptionen auf die Schaltfläche "Autokorrekturoptionen", um das Fenster zu öffnen.
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Deaktivieren Sie die Option "Text während der Eingabe ersetzen" und klicken Sie dann auf "OK", um zu verhindern, dass Outlook Ihre E-Mails automatisch korrigiert.
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Klicken Sie zweimal auf "OK", um das Outlook-Optionsfenster zu schließen.
Überschreibmodus deaktivieren
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue E-Mail", um eine neue E-Mail zu starten. Klicken Sie dann auf "Datei" und wählen Sie "Optionen" aus dem Menü, um das Fenster "Outlook-Optionen" zu öffnen.
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Klicken Sie im linken Bereich auf „Mail“ und dann auf die Schaltfläche „Editor-Optionen“ im Abschnitt „Nachrichten verfassen“, um das Fenster „Editor-Optionen“ zu öffnen.
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Klicken Sie im linken Bereich auf "Erweitert" und deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen "Einfügen-Taste verwenden, um den Überschreibmodus zu steuern" und "Überschreibmodus verwenden", um den Überschreibmodus zu deaktivieren.
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Klicken Sie zweimal auf "OK", um die Fenster Editor-Optionen und Outlook-Optionen zu schließen.
