Es ist eine traurige, aber unvermeidliche Tatsache, dass gelegentlich ein toter Kunde keine Rechnung bezahlt. Als Geschäftsinhaber erfassen und verfolgen Sie in der Debitorenbuchhaltung (A/R) das Geld, das Ihnen für Verkäufe geschuldet wird. Wenn ein Kunde nicht zahlt und Sie das Geld in Zukunft nicht erwarten, müssen Sie den Verlust in A / R abschreiben, damit Sie den Wert dieses kurzfristigen Vermögenswerts nicht überbewerten.
Eintrag für Debitorenbuchhaltung abschreiben
Der einfachste Weg, die Journalbuchungen für eine uneinbringliche Forderung zu bearbeiten, besteht darin, die A/R direkt zu belasten, wenn Sie sich entscheiden, die Forderung abzuschreiben. Normalerweise treffen Sie diese Entscheidung einige Monate nach dem ursprünglichen Verkauf. Der Abschreibungsjournaleintrag umfasst eine Belastung des Forderungsausfallkontos und eine Gutschrift an A / R für den Betrag der Abschreibung. Wenn Sie in SAP einen Abschreibungseintrag vornehmen, sollte Ihre Software Berichte zur Kontoalterung bereitstellen, aus denen hervorgeht, wie lange Rechnungen nicht bezahlt werden. Möglicherweise möchten Sie Konten nach einem bestimmten Zeitintervall - beispielsweise 90 Tage - abschreiben.
Rückstellung für uneinbringliche Forderungen
Sie können auch die Bereitstellungsmethode der Buchhaltung verwenden, um Forderungsausfälle abzuschreiben, die Buchhaltungstools melden. Dies ist ein zweistufiger Prozess, bei dem Sie zuerst die Forderungsausfälle schätzen und erkennen, die Sie in der kommenden Periode haben werden, und dann das Konto später abschreiben. Im ersten Schritt geben Sie eine Belastung des Forderungsausfallkontos und eine Gutschrift auf das Rückstellungskonto für Ihre gesamten geschätzten Forderungsausfälle für den Zeitraum ein. Das Rückstellungskonto ist ein mit A / R verbundener Gegenwert. es hat normalerweise ein Guthaben, das den Nettowert der A/R reduziert.
Abschreibung eines Rückstellungskontos
Wenn Sie bei der Rückstellungsmethode feststellen, dass es unwahrscheinlich ist, dass ein Kunde zahlt, geben Sie eine Belastung für das Rückstellungskonto für uneinbringliche Forderungen und eine Gutschrift für den abgeschriebenen Betrag an A / R ein. Dies reduziert gleichermaßen die Salden in A / R und dem Rückstellungskonto, wodurch der Nettowert von A / R unverändert bleibt. Sie geben zum Zeitpunkt der Abschreibung keinen Aufwand ein, da Sie den Aufwand bereits erfasst haben, als Sie das Rückstellungskonto zu Beginn des Zeitraums gutgeschrieben haben.
Das Matching-Prinzip
Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) bevorzugen die Rückstellungsmethode. Wie Accounting Tools berichtet, ist ein Grundsatz der GAAP das Matching-Prinzip, das besagt, dass Sie einen mit Einnahmen verbundenen Aufwand in derselben Periode erfassen sollten, in der Sie die Einnahmen erfassen. Die direkte Methode führt zu einem zeitlichen Missverhältnis zwischen Einnahmen und Ausgaben, das die tatsächliche Wirtschaftsleistung Ihres Unternehmens in zwei Zeiträumen verzerrt - dem Zeitraum des Verkaufs und dem der Abschreibung. Wenn Sie feststellen, dass Sie die Rückstellung der Periode für uneinbringliche Forderungen unterschätzt haben, können Sie jederzeit zusätzliche Journalbuchungen vornehmen, um die Rückstellung zu erhöhen.
