Ein Budgetzyklus ist der Zeitrahmen, den ein Budget abdeckt. Unternehmen verwenden monatliche, vierteljährliche und / oder jährliche Budgetzyklen, um die Kosten zu kontrollieren und die Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren. Auch Regierungsbehörden nutzen regelmäßig Haushaltszyklen, um ihnen bei der Kostenkontrolle zu helfen. Wenn Sie den Zweck eines Budgetzyklus und die verwendeten Typen kennen, können Sie entscheiden, wie Sie einen oder mehrere für Ihr gesamtes Unternehmen oder abteilungsübergreifend implementieren möchten.
Vorteile des Budgetzyklus
Budgetzyklen helfen bei der Kostenkontrolle und erleichtern einer Finanzabteilung die Erstellung von Berichten. Sie ermöglichen dem Management, auf Probleme oder Chancen zu reagieren, die regelmäßige Überprüfungen aufdecken. Wenn die Produktionsabteilung beispielsweise begrenzt ist, wie viel sie während eines Quartals für Arbeit ausgeben kann, kann sie ihren Workflow besser planen. Basierend auf den Ergebnissen der Produktionsabteilung zum Ende des Quartals kann das Management entscheiden, ob das Arbeitsbudget der Abteilung erhöht oder gesenkt werden muss.
Am Ende jedes Zyklus führt die Buchhaltung eine Budgetabweichungsanalyse durch, um die Budgetleistung im Vergleich zu den Prognosen zu vergleichen, und liefert dem Management detailliertere Finanzinformationen, um Entscheidungen zu treffen, z.
Budgetzyklen vs. Perioden
Ein Budgetzyklus umfasst die Zeit, in der Budgets geplant, diskutiert, genehmigt und analysiert werden. Ein Budgetzeitraum ist das tatsächliche Datum, für das das Budget gilt. Daher beginnt ein vierteljährlicher Haushaltszyklus, der einen dreimonatigen Haushaltszeitraum abdeckt, vor diesen drei Monaten und endet danach.
Monatlicher Budgetzyklus
Bei monatlichen Budgetzyklen beginnt der Budgetzeitraum am ersten Tag des Monats und endet am letzten Tag. Aufgrund der unterschiedlichen Anzahl von Tagen in verschiedenen Monaten variieren die Tagesdurchschnitte oder Monatssummen von Monat zu Monat. Wenn die Marketingabteilung beispielsweise monatlich 10.000 US-Dollar für Pay-per-Click-Werbung ausgeben muss, variiert die tägliche durchschnittliche Vergütung jeden Monat.
Wenn der Abteilung ein Betrag für die täglichen Ausgaben zugewiesen wird, variieren die Gesamtausgaben jeden Monat geringfügig. Aufgrund des Arbeitsaufwands bei der Verwaltung von 12 Budgetzyklen werden diese häufig auf Abteilungsebene verwendet und umfassen häufig nur wenige Einnahmen- und Ausgabenposten und nicht die gesamte Abteilung des Budgets.
Vierteljährliche Budgetzyklen
Ein vierteljährlicher Haushaltszyklus umfasst jeden aufeinanderfolgenden Dreimonatszeitraum. Gemeinsame vierteljährliche Haushaltsperioden umfassen Januar bis März, April bis Juni, Juli bis September und Oktober bis Dezember. Vierteljährliche Budgetzyklen sind aufgrund des Arbeitsaufwands für die Vorbereitung, Überwachung, Analyse und Berichterstattung für diesen Zyklus häufiger als monatliche Zyklen. Vierteljährliche Budgets sind besonders hilfreich für saisonale Unternehmen.
Jährliche Budgetzyklen
Jährliche Budgetzyklen liefern Geschäftsjahresdaten, um die Rentabilität eines Unternehmens basierend auf Prognosen zu Beginn des Zyklus und der tatsächlichen Leistung am Ende des Zyklus zu zeigen. Die meisten Unternehmen verwenden einen jährlichen Budgetzyklus, um die Gesamtleistung des Unternehmens zu überwachen. Die jährlichen Haushaltsperioden laufen normalerweise entweder vom 1. Januar bis zum 31. Dezember oder vom 1. Juli bis 30. Juni.
Private und staatliche Haushaltszyklen
Öffentliche Unternehmen verlassen sich auf vierteljährliche und jährliche Haushaltszyklen, um ihre staatlichen Offenlegungs- und Berichtspflichten zu erfüllen. Regierungen verwenden Haushaltszyklen, weil gesetzgebende Körperschaften häufig Haushalte genehmigen müssen.
