Das Ergreifen von Maßnahmen zur Erfüllung Ihrer gesetzlichen Verpflichtungen scheint ein Kinderspiel zu sein, aber nur die Erfüllung Ihrer Mindestanforderungen kann dazu führen, dass Chancen verpasst werden. Wenn Sie die Gründe für die verschiedenen Regeln, Gesetze und Vorschriften verstehen, die Ihr Unternehmen regeln, können Sie alle Vorteile nutzen, die sie bieten, und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie jederzeit die Vorschriften einhalten.
Compliance-Anforderungen wachsen mit Ihrem Unternehmen
Im geschäftlichen Sinne bezieht sich „Compliance“ auf ein Unternehmen, das seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommt, häufig um die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlergehen anderer zu schützen. Einfache Beispiele für die Einhaltung von Vorschriften sind die Erlangung einer Gewerbeberechtigung in Ihrer Stadt und die Zahlung Ihrer Steuern. Die Bedeutung der Compliance wird deutlicher, da Probleme mit dem Wachstum Ihres Unternehmens immer komplexer werden. Sie haben erweiterte Verantwortlichkeiten in Bezug auf Ihre Mitarbeiter, die Einstellung, Entlassung, Diskriminierung, Belästigung, Sicherheit, Löhne, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen umfassen. Die Art und Weise, wie Sie Ihr Produkt und Ihre Dienstleistung herstellen und verkaufen, fällt möglicherweise unter die Schirmherrschaft einer Regierungsbehörde, beispielsweise eines Restaurants, das die Richtlinien des Gesundheitsministeriums erfüllen muss.
Weniger rechtliche Probleme
Die offensichtlichste Folge von Compliance ist, dass Sie das Risiko von Geldbußen, Strafen, Arbeitsniederlegungen, Gerichtsverfahren oder der Schließung Ihres Unternehmens verringern. Wenn Sie einige Compliance-Anforderungen nicht erfüllen, z. B. das Anbringen eines Stellenaushangs im falschen Bereich Ihres Büros, erhalten Sie möglicherweise eine Warnung und die Möglichkeit, das Problem zu beheben. In anderen Situationen können kostspielige Sanktionen verhängt werden. Die Nichteinhaltung Ihrer gesetzlichen Verpflichtungen, wie z. B. bei Ihren Herstellungsverfahren oder Werbemethoden, kann auch dazu beitragen, dass jemand, der Sie verklagt, seinen Fall stärkt. Stellen Sie einen Compliance-Experten ein, um sicherzustellen, dass Sie alle Ihre rechtlichen Verpflichtungen verstehen und wissen, wie Sie diese einhalten können.
Verbesserte Bedienung und Sicherheit
Viele Geschäftsregeln und -vorschriften können Ihnen mehr als schaden. Beispielsweise helfen Ihnen Regeln in Bezug auf Diskriminierung und Belästigung dabei, ein besseres Arbeitsumfeld für Ihre Mitarbeiter zu schaffen, was zu einer höheren Arbeitsproduktivität führen kann. Die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften hilft, Verletzungen, Brände oder Gebäudeevakuierungen zu vermeiden, die Ihre Rentabilität beeinträchtigen. Informieren Sie sich nicht nur über das Nötigste, was Sie tun müssen, um Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, sondern lesen Sie auch die vorgeschlagenen Geschäftspraktiken auf den Websites von Agenturen wie der US-amerikanischen Arbeitsschutzbehörde und der US-Kommission für Chancengleichheit, um weitere Möglichkeiten zur Stärkung und zum Schutz Ihrer Geschäftstätigkeit des Unternehmens.
Bessere Öffentlichkeitsarbeit
Wenn Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, besteht einer der Vorteile der Compliance darin, dass Sie diese auf Ihrer Website und in Ihren Marketingmaterialien veröffentlichen können. Berücksichtigen Sie beispielsweise bei Stellenanzeigen, dass Sie ein Arbeitgeber für Chancengleichheit sind. Wenn Sie Ihr Leitbild auf Ihrer Website veröffentlichen, erklären Sie, dass Sie nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Glauben oder sexueller Orientierung diskriminieren. Heben Sie bei der Einstellung neuer Mitarbeiter das Engagement Ihres Unternehmens sowohl für die körperliche Sicherheit als auch für die psychische Gesundheit hervor, indem Sie auf wichtige Richtlinien und Vorteile verweisen, die auf eine proaktive Gesundheitsversorgung und Wohlbefinden ausgerichtet sind, wie verlängerter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub oder kostenlose Mitgliedschaften im Fitnessstudio.
Höhere Mitarbeiterbindung
Viele Compliance-Probleme betreffen den Schutz von Mitarbeitern. Je mehr Mitarbeiter das Gefühl haben, in einem fairen, professionellen und sicheren Umfeld zu arbeiten, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie bei Ihnen bleiben. Selbst wenn Sie keine Mitarbeiter belästigen oder diskriminieren, können Sie wertvolle Mitarbeiter verlieren, wenn Sie keine Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass dies keiner Ihrer Mitarbeiter tut. Nehmen Sie Richtlinien und Verfahren in Ihr Mitarbeiterhandbuch auf, die Ihre gesetzlichen Compliance-Verpflichtungen widerspiegeln. Denken Sie daran, dass eine Richtlinie nur dann stark ist, wenn sie durchgesetzt wird. Ihre Richtlinie sollte nicht nur die Regeln enthalten, sondern auch das Verfahren für den Umgang mit Verstößen festlegen, z. B. einen Verweis und zusätzliche Schulungen zu einem ersten Verstoß und zur Aussetzung oder Kündigung für einen zweiten. Wenden Sie sich regelmäßig an mittlere Manager oder Vorgesetzte, um sicherzustellen, dass Beschwerden ordnungsgemäß behandelt werden.
