Wenn Sie ein Google Mail-E-Mail-Konto für Ihr Unternehmen verwenden, möchten Sie möglicherweise über einen Desktop- oder mobilen Client wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird darauf zugreifen. Um ein Google Mail-Konto so zu konfigurieren, dass es über einen Client funktioniert, müssen Sie einige Schritte innerhalb des Google Mail-Kontos ausführen und die Einstellungen POP (Post Office Protocol) und SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) abrufen, um in Ihr E-Mail-Client-Programm einzutreten. Es gibt einige Einschränkungen bei der Verwendung eines Google Mail-Kontos über einen E-Mail-Client.
E-Mail-Clients
Ein E-Mail-Client ist ein Softwareprogramm, mit dem Sie von einem Anbieter wie Google Google Mail auf ein E-Mail-Konto zugreifen können. E-Mail-Clients können auf Desktop-, Laptop- und mobilen Computergeräten ausgeführt werden, einschließlich Smartphones und Tablet-PCs. Mit einem E-Mail-Client können Sie E-Mails empfangen und senden, sofern das Client-Programm die Einstellungen von Google Mail unterstützt. E-Mail-Clients sind eine Alternative zum Anmelden und Zugreifen auf Ihr Google Mail-Konto über den Webbrowser. Google Mail bietet Unterstützung für Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Windows Mail und iPhone, obwohl einige andere Clients auch Google Mail-Zugriff bereitstellen können.
Aktivieren
Damit ein Gmail-Konto über einen E-Mail-Client zugänglich ist, muss POP für das Konto aktiviert werden. Sobald Sie in einem Webbrowser bei Google Mail angemeldet sind, können Sie auf den entsprechenden Einstellungsbereich zugreifen, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken, das normalerweise in der oberen rechten Ecke der Seite angezeigt wird. Von hier aus können Sie "Einstellungen" auswählen, um fortzufahren. Im Abschnitt Einstellungen ist der relevante Unterabschnitt "Weiterleitung und POP / IMAP" für die Konfiguration. Hier können Sie wählen, ob POP ab dem aktuellen Zeitpunkt generell oder nur für E-Mails aktiviert werden soll.
die Einstellungen
Für den Zugriff auf Google Mail über ein E-Mail-Client-Programm müssen die Einstellungen für Google Mail POP und SMTP eingegeben werden. In Ihrem E-Mail-Client müssen Sie "pop.gmail.com" und Port 995 für eingehende E-Mails eingeben, die über den POP3-Server eingehen. Für ausgehende E-Mails müssen Sie "smtp.gmail.com" und Port 587 oder 465 für SSL (Secure Sockets Layer) eingeben. Welche Details Sie eingeben, hängt von Ihrem E-Mail-Client ab, der Sie zur Eingabe der erforderlichen Informationen auffordern sollte. Ein E-Mail-Client benötigt außerdem die Details des Gmail-Kontos, einschließlich der E-Mail-Adresse und des Passworts.
Beschränkungen
Nicht alle E-Mail-Clients können vollen Zugriff auf Google Mail-Konten gewähren. Wenn ein E-Mail-Client die SMTP-Authentifizierung nicht unterstützt, kann er keine ausgehenden E-Mails von Google Mail senden. Wenn POP mit einem E-Mail-Client verwendet wird, wird nur die Kommunikation in eine Richtung bereitgestellt. Wenn Sie also eine E-Mail in Ihrem E-Mail-Client als gelesen markieren, werden diese Informationen nicht mit Gmail selbst synchronisiert. Aus diesen Gründen betrachten viele Menschen E-Mail-Clients als zusätzliche Möglichkeit, auf Google Mail zuzugreifen, als Backup, zusätzlich zum direkten Zugriff auf den Dienst.
