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Was sind die Elemente eines kollaborativen Teammeetings?

Zusammenarbeit ist eine kollektive Entschlossenheit, durch Informationsaustausch und Gruppenkonsens eine Einigung zu erzielen oder ein Ziel zu erreichen. Eine kollaborative Teambesprechung findet statt, wenn eine Gruppe von Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Fachkenntnissen und Verantwortlichkeiten zusammenkommt, um auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Die meisten kollaborativen Teammeetings haben bestimmte Elemente gemeinsam, die es der Gruppe ermöglichen, ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.

Planung

Die Planung eines kollaborativen Treffens gibt den Ton für seine Richtung an. In einer gemeinsamen Sitzung ist die Tagesordnung oder das Docket eine Liste von Themen, die in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit erörtert werden sollen. Vor dem Meeting erhalten die Teilnehmer eine Kopie der Tagesordnung, damit jeder weiß, worum es bei dem Meeting geht, und sich entsprechend vorbereiten können. Die Teilnehmer können Punkte zur Tagesordnung hinzufügen oder darum bitten, dass bestimmte Themen mehr oder weniger Zeit erhalten. Tagesordnungen für frühere Besprechungen können der Gruppe helfen, den Gesamtfortschritt der Zusammenarbeit zu verfolgen.

Ziele setzen

Die Zielerreichung ist das typische Ergebnis eines kollaborativen Meetings. Die Teilnehmer sollten das beabsichtigte Ergebnis der Zusammenarbeit identifizieren und sich auf das Ziel des Treffens einigen. Dies beinhaltet die Benennung von Führungsfunktionen wie Moderator, Zeitnehmer und Rekorder. In der Regel erledigen Teammitglieder bei der Teambesprechung auch einzelne Aufgaben, die zur Erreichung der Gesamtziele hilfreich sind.

Kommunikation

Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist Interaktion notwendig, sei es persönlich oder virtuell. Während des Meetings kommuniziert jeder Teilnehmer seinen Standpunkt mithilfe verschiedener Tools wie Handouts, Whiteboard-Diagrammen oder PowerPoint-Präsentationen. Zur Kommunikation gehören auch Fähigkeiten zum Konfliktmanagement, um Menschen mit unterschiedlichen Sichtweisen dabei zu helfen, Engpässe während des Meetings zu vermeiden oder mit einem übermäßig kritischen Teammitglied umzugehen.

Entscheidung

Kollaborative Teambesprechungen verwenden im Allgemeinen konsensbasierte Entscheidungen, um eine Einigung zu erzielen, mit der jeder leben kann. In einer kollaborativen Gruppe ist kein Teilnehmer vollständig mit der Gruppenentscheidung zufrieden und das Ergebnis beinhaltet in der Regel Kompromisse aller Teilnehmer. In Fällen unerschütterlicher Meinungsverschiedenheiten kann der Moderator eine Mehrheitsabstimmung fordern, wenn dies der einzige Weg ist, um eine Entscheidung zu treffen.