Wenn Sie zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen überhaupt Microsoft Excel verwenden, haben Sie wahrscheinlich schon von Excel-Arbeitsblättern und Arbeitsmappen gehört. Eine Excel-Arbeitsmappe ist eine Excel-Datei, die mehrere, relativ unabhängige Tabellenkalkulationen enthalten kann, die als Excel-Arbeitsblätter bezeichnet werden. Wenn Sie in Excel-Dateien mehrere Registerkarten sehen, ist jede davon ein Excel-Arbeitsblatt. Unternehmen organisieren häufig verwandte Tabellenkalkulationen in einer einzigen Arbeitsmappe.
Verständnis von Microsoft Excel
Microsoft Excel ist das derzeit am häufigsten verwendete Tabellenkalkulationsprogramm. Unternehmen verwenden es für alles, von der Buchhaltung bis zur Verfolgung der Anwesenheit, und Privatanwender finden auch eine Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten, von der Verfolgung von Zeitplänen bis zur Organisation von Aufzeichnungen für die Steuerzeit.
Excel, Teil der Microsoft Office-Programmsuite, speichert Daten in Dateien, die als Arbeitsmappen mit der Erweiterung .xls oder in neueren Versionen .xlsx bezeichnet werden. Diese Dateien sind in der Tabellenkalkulationswelt zu De-facto-Standards geworden, und konkurrierende Tools wie LibreOffice Calc, Google Sheets und Apple Numbers können Microsoft Excel-Arbeitsmappendateien öffnen und speichern.
Beachten Sie, dass, wenn Sie Dateien aus einem Tabellenkalkulationsprogramm in einem anderen Programm verwenden, diese möglicherweise nicht identisch funktionieren.
Verwenden von Excel-Arbeitsblättern und Arbeitsmappen
Beim Erstellen von Tabellenkalkulationen müssen Sie häufig nur ein einziges Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe verwenden, um Daten darzustellen. Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel erstellen möchten, klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe Wenn Sie das Programm zum ersten Mal öffnen oder wenn es bereits geöffnet ist, gehen Sie zum Datei Menü und klicken Neu um eine neue Datei zu öffnen.
In einer Arbeitsmappe ist sogar ein einzelnes Arbeitsblatt enthalten. Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit mehr als einem Arbeitsblatt haben, werden die Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe durch eine Reihe von Registerkarten am unteren Bildschirmrand dargestellt. Klicken Sie auf, um eine neue Registerkarte und ein neues Arbeitsblatt hinzuzufügen + Klicken Sie auf die Schaltfläche am unteren Bildschirmrand oder klicken Sie auf Zuhause Wählen Sie im Menüband die Option Einfügen und auswählen Blatt einfügen.
Klicken Sie auf die Registerkarten, um während der Arbeit zwischen den Arbeitsblättern hin und her zu wechseln. Sie können die Registerkarten auch mit der Maus ziehen, um sie neu anzuordnen.
Umbenennen eines Arbeitsblatts in Excel
Wenn Sie eine Registerkarte hinzufügen, möchten Sie ihr vielleicht einen aussagekräftigeren Namen geben als den Standard von Excel, der normalerweise in etwa so lautet: Blatt2. Doppelklicken Sie dazu auf den Namen auf der Registerkarte oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und wählen Sie Umbenennen.
Geben Sie einen beschreibenden Namen für das Arbeitsblatt ein und drücken Sie die Taste Eingeben Schlüssel.
Löschen eines Arbeitsblatts
Wenn Sie ein Blatt aus Ihrer Arbeitsmappe löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und wählen Sie Löschen.
Sie können auch auf die Registerkarte eines Blattes klicken, um es zu öffnen. Klicken Sie auf Zuhause Wählen Sie im Menüband die Option Löschen und auswählen Blatt löschen.
Unabhängig davon, welche Methode Sie zum Löschen eines Arbeitsblatts verwenden, gehen alle Daten in diesem Blatt verloren.
Lassen Sie Excel ein Blatt duplizieren
Manchmal ist es nützlich, ein vorhandenes Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe zu duplizieren. Beispielsweise können Sie eine Excel-Tabelle als Arbeitszeitblatt oder eine andere Art von Protokoll verwenden und möchten ein neues Arbeitsblatt für einen anderen Zeitraum hinzufügen.
Duplizieren Sie ein Excel-Arbeitsblatt, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte klicken und . auswählen Verschieben oder kopieren. Wähle aus Erstellen Sie eine Kopie Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie die Registerkarte aus, vor der die Kopie stehen soll Vor dem Blatt Sektion. Dann klick OK.
Referenzen zwischen Arbeitsblättern
Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe müssen nicht vollständig unabhängig sein. Sie können Zellen in einem Arbeitsblatt auf andere verweisen lassen. Stellen Sie dazu der Zellenspalte und -zeile den Blattnamen voran, der durch ein Ausrufezeichen getrennt ist.
Das heißt, sich auf die Zelle zu beziehen A5 auf dem Blatt benannt Sheet3Verwenden Sie die Notation Blatt3!A5 in Ihrer Excel-Formel. Auf diese Weise können Sie die Daten in einem Blatt aktualisieren, indem Sie die Zahlen in einem anderen Blatt ändern.
