Mit der Microsoft Access-Software können Sie eine kleine Datenbank erstellen, die Sie auf Ihrer Website verwenden können. Sie müssen zuerst eine neue Datenbank erstellen und dann die Tabellen erstellen, die die Website-Informationen speichern. Der Zugriff ist für kleine Websites und Webmaster von Vorteil, die mit Datenbankstrukturen nicht vertraut sind. Access umfasst einen Assistenten und einen Designer, der Sie beim Erstellen einer Website und ihrer Tabellen unterstützt.
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Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche "Start" und wählen Sie "Alle Programme". Klicken Sie auf „Microsoft Office“ und dann auf „Microsoft Access“, um die Software zu öffnen.
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Klicken Sie links neben den Menüpunkten auf den Menüpunkt "Datei". Klicken Sie in der Liste der Optionen auf "Neu". Klicken Sie in den Vorlagen auf "Leere Datenbank" und geben Sie einen Namen für die Datenbank in das Textfeld "Dateiname" ein. Klicken Sie auf "Erstellen", um die leere Datenbank zu erstellen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Erstellen" und dann auf "Tabelle". Nachdem Sie eine leere Datenbank haben, müssen Sie Tabellen erstellen, um die Informationen zu speichern. Nachdem Sie im Erstellungsreiter auf die Option "Tabelle" geklickt haben, öffnet sich eine leere Tabellenvorlage.
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Geben Sie die Tabellenfelder in die Spaltenabschnitte ein. Fügen Sie so viele Spalten hinzu, wie Sie benötigen. Geben Sie beispielsweise für eine Kundentabelle "Name", "Adresse", "Telefon" und "E-Mail" ein. Klicken Sie auf "Speichern". Geben Sie einen Namen für die neue Tabelle in das Popup-Fenster ein und klicken Sie auf "OK".
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Klicken Sie erneut auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Info". Klicken Sie auf die Option "In Access Services veröffentlichen". Diese Option veröffentlicht Ihre neue Datenbank in Ihrer Website-Domain. Geben Sie die Server-URL und den Namen der Website in die angezeigten Textfelder ein und klicken Sie auf "Veröffentlichen".
