Die Nachverfolgung von Geschäftsausgaben ist erforderlich, wenn ein Unternehmen diese Ausgaben vom Bruttoeinkommen in Steuererklärungen oder Gewinn- und Verlustberichten abziehen möchte. Unternehmer können viele Ausgaben abziehen, obwohl nicht jede Ausgabe für jedes Unternehmen gilt. Implementieren Sie für Geschäftsausgaben, für die Abzüge möglich sind, Ausgabenkategorien in Buchhaltungsdateien oder in einer Buchhaltungssoftware, um die Gesamtsummen zum Jahresende einfach zu ermitteln.
Allgemeine Betriebskosten
Die allgemeinen Betriebskosten beziehen sich auf das Anhalten der Lichter. Für ein Unternehmen mit einem physischen Standort beinhaltet dies die Miete. Für ein Geschäft zu Hause sind Kosten abziehbar, die sich auf den Prozentsatz des Hauses beziehen, das ausschließlich für geschäftliche Zwecke genutzt wird. Dienstprogramme, Telefon- und Internetdienste sind ebenso Teil des Betriebs wie Website-Domain- und Hosting-Kosten.
Ausrüstung, Materialien und Zubehör
Selbst der schlankste Internetverkäufer benötigt Zubehör und Ausrüstung, um ein Geschäft zu führen. Dazu gehören unter anderem Computer und Drucker, Kopierer, Faxgeräte und Geräte, die für technische Anforderungen erforderlich sind. Zum Beispiel verfügt ein Schweißer über Werkzeuge und Geräte, die erforderlich sind, um seine Arbeit mit Materialien zu erledigen, die den Lötdraht enthalten.
Zu den Verbrauchsmaterialien gehören Papier, Stifte und alles andere, was Sie für Ihre täglichen Geschäftsvorgänge verwenden. Diese werden in der Regel regelmäßig aufgefüllt – denken Sie nur an all die Dinge, die Sie im Bürobedarfsgeschäft kaufen.
Vermarktung und Werbung
Ein Unternehmen kann die mit Marketing und Werbung verbundenen Kosten abziehen. Dies sind die harten Kosten für Print- oder Digitalanzeigen. Die Kosten gehen jedoch über die harten Kosten hinaus und umfassen Designleistungen und gekaufte Kunstwerke. Auch Visitenkarten, Flyer und Kataloge sind Teil der Marketing- und Werbekosten.
Verwenden eines Auto for Business
Autokosten können unterschiedlich abgezogen werden, je nachdem, ob es sich bei dem Auto um ein für geschäftliche Zwecke verwendetes Privatauto oder um ein Fahrzeug mit dem Geschäft auf dem Titel handelt. Geschäftsinhaber, die persönliche Autos für geschäftliche Zwecke verwenden, können die für geschäftliche Zwecke verwendeten Kilometer mit 53,5 Cent pro Meile abziehen. Dies ist normalerweise die bessere Methode und bietet einen größeren Rabatt als die Berechnung der genauen Kosten für geschäftliche Nutzung und Wartung, die beim Abzug von Business-Autos verwendet wird. Unternehmen können auch Leasingzahlungen und Registrierungsgebühren für Geschäftsautos abziehen.
Prämien für Betriebs- und Krankenversicherungen
Es gibt einige Verwirrung, wenn es um den Abzug von Versicherungsprämien für ein Unternehmen geht. Unternehmer können Prämien für Betriebshaftpflichtversicherung, Arbeiterunfallversicherung, Berufshaftpflichtversicherung und gewerbliche Kfz-Prämien abziehen. Vom Unternehmen gezahlte Krankenkassenprämien sind ebenfalls abzugsfähig. Lebensversicherungsprämien und private Autoversicherungsprämien sind nicht abzugsfähig.
Kosten für Personen
Unternehmer können Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Kosten, die mit der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer verbunden sind, abziehen. Darüber hinaus können Geschäftsinhaber Kosten für die Einstellung von Unternehmensberatern, Anwälten, Buchhaltern und Buchhaltern abziehen.
