Um Ihren Namen automatisch in Ihren Outlook-E-Mails zu signieren, müssen Sie eine Signatur erstellen. Einfache Signaturen enthalten nur Klartext, Sie können jedoch Bilder und Hyperlinks in Ihre Signatur einfügen. Mit Outlook können Sie mehrere Signaturen erstellen. Sie können die Standardsignatur für jedes E-Mail-Konto sowie für neue E-Mails, Antworten und Weiterleitungen auswählen. Darüber hinaus können Sie jede Signatur jederzeit löschen.
Erstellen und Verwenden von Outlook-Signaturen
Öffnen Sie das Fenster Signaturen und Briefpapier, indem Sie im Abschnitt E-Mail des Fensters Outlook-Optionen auf die Schaltfläche "Briefpapier und Schriftarten" klicken. Wenn die Registerkarte "Persönliches Briefpapier" standardmäßig ausgewählt ist, klicken Sie auf die Registerkarte "E-Mail-Signatur". Klicken Sie auf "Neu" und geben Sie einen Namen für Ihre neue Signatur ein. Klicken Sie auf "OK" und geben Sie Ihren Namen in das Feld "Signatur bearbeiten" ein. Sie können den Text mit den Optionen in der Toolbox anpassen. Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das Bildsymbol. Das Hyperlink-Symbol befindet sich neben dem Bildsymbol. Wählen Sie die neue Signatur aus den Feldern "E-Mail-Konto", "Neue Nachrichten" und "Antworten/Weiterleitungen", um sie zur Standardsignatur zu machen.
