Das Verfolgen von Geschäftsausgaben bedeutet mehr als das Aufbewahren von Belegen und das Eingeben von Beträgen in ein Hauptbuch. Der Internal Revenue Service fordert Sie auf, Ihre Ausgaben zu kategorisieren. Dies liegt daran, dass einige Ausgaben für den vollständigen Abzug qualifiziert sind, während andere möglicherweise nur einen Teilabzug abziehen. Außerdem überprüft der IRS bestimmte Kategorien, um zu sehen, ob sie ungewöhnlich hoch sind. Ein Beispiel hierfür wären Mahlzeiten und Unterhaltung. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Ausgaben kategorisieren, damit Sie die vollen Steuervorteile Ihrer Abzüge nutzen können.
1
Erstellen Sie eine Kategorie für Werbung. Dazu gehören alle Arten von Werbeausgaben, vom Druck von Flyern und Visitenkarten bis hin zur Beauftragung einer Werbeagentur.
2
Fahrzeugkosten auflisten. Sie können entweder die IRS-Richtlinie für die Kilometerpauschale verwenden oder die tatsächlichen Ausgaben abziehen. Wenn Sie das Fahrzeug sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Transport nutzen, ziehen Sie nur den Prozentsatz ab, den Sie für geschäftliche Zwecke nutzen.
3
Erstellen Sie einen Abschnitt für Provisionen und Gebühren. Schließen Sie alle Gelder ein, die für Verkaufsprovisionen gezahlt wurden.
4
Legen Sie eine Kategorie für die Erschöpfung fest. Dies gilt, wenn Sie natürliche Ressourcen nutzen. Sie erhalten einen Abzug für die reduzierten Reserven eines Produkts. Dies ist bei Personen üblich, die an Bergbau, Steinbrüchen, Bohrungen oder Fällen beteiligt sind.
5
Erstellen Sie einen Abschnitt für die Abschreibung. Dies ist der Wert, den Ihr physisches Vermögen jedes Jahr verliert.
6
Ziehen Sie Vorsorgeprogramme wie Versicherungen ab. Schließen Sie hier keine Pensions- und Gewinnbeteiligungspläne ein.
7
Machen Sie eine Kategorie für die Versicherung. Dies ist eine Unternehmensversicherung, keine Krankenversicherung.
8
Verfolgen Sie die Zinsaufwendungen, einschließlich Hypothekenzinsen und Geschäftskreditzinsen. Sie können nur Zinszahlungen abziehen, keine Hauptzahlungen.
9
Schließen Sie juristische und professionelle Dienstleistungen ein. Sie können nicht nur Anwaltskosten abziehen, sondern auch Geld, das an einen externen Buchhalter oder Berater gezahlt wird.
10
Bürokosten festlegen. Dies umfasst Verbrauchsmaterialien, Möbel und alle Geräte, die für den Betrieb Ihres Büros erforderlich sind.
11
Führen Sie die Aufwendungen für Pensions- und Erfolgsbeteiligungspläne auf.
12
Listen Sie die Miet- oder Leasingkosten für Fahrzeuge und andere Ausrüstungsgegenstände auf.
13
Ziehen Sie das Geld ab, das Sie für Reparaturen oder Wartung ausgegeben haben, einschließlich Reparaturen an firmeneigenen Gebäuden.
14
Geben Sie eine Bezeichnung für die von Ihnen gezahlten Steuern und Lizenzgebühren an.
15
Listen Sie die Reise- und Verpflegungskosten auf. Diese sollten mit Quittungen belegt werden, und auf jeder Quittung sollte eine Notiz enthalten sein, aus der hervorgeht, wie sie mit der Geschäftstätigkeit zusammenhängt.
16
Subtrahieren Sie die Nebenkosten.
17
Berücksichtigen Sie alle Löhne, die Sie an Mitarbeiter gezahlt haben.
18
Erstellen Sie eine andere Kategorie für alle Ausgaben, die nicht in die anderen Kategorien fallen. Fügen Sie eine kurze Beschreibung der Kosten bei, die dies gegenüber dem IRS rechtfertigen.
