Die Debitorenbuchhaltung entspricht dem Dollarwert des Geschäfts, das Ihr Unternehmen getätigt hat und für das es noch keine Zahlung erhalten hat. Es erscheint auf der "Aktiva"-Seite Ihrer Bilanz. Eine Bilanz ist im Wesentlichen eine Momentaufnahme der finanziellen Situation Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, ohne zwischen Vermögenswerten zu unterscheiden, die sich in Ihrem Besitz befinden und einsatzbereit sind, und Vermögenswerten, die Sie noch nicht erhalten haben. Obwohl Forderungen als Vermögenswert ausgewiesen werden, sind sie nicht so nützlich wie Bargeld auf der Bank, das für sofortige Einkäufe und Ausgaben zur Verfügung steht.
Wirkung als Vermögenswert
Wenn Sie die Summe der Forderungen Ihres Unternehmens auf der Aktivseite Ihrer Bilanz auflisten, addieren Sie den Dollarwert der Einträge in dieser Spalte. Bei der Berechnung Ihres Nettovermögens werden die Ihnen geschuldeten Beträge für Produkte und Dienstleistungen, die bereits an Kunden erbracht wurden, zum Gesamtwert anderer Vermögenswerte wie Ihrem Bankguthaben, Ihrem Kassenbestand und dem Wert Ihres Eigentums addiert Geschäft besitzt.
Ausgleich von Verbindlichkeiten
Da Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in der Spalte Vermögenswerte Ihrer Bilanz erscheinen, werden die Posten in der Spalte Verbindlichkeiten ausgeglichen. Wenn beispielsweise der Abschnitt "Verbindlichkeiten" in Ihrer Bilanz die Tatsache widerspiegelt, dass Sie einen Kreditorenbestand von 1.000 USD für Inventar führen, das Sie gekauft, aber noch nicht bezahlt haben, würde ein Forderungssaldo von 1.000 USD diesen Betrag ausgleichen und Ihren Betrag ausgleichen Das Nettovermögen ist das gleiche wie ohne einen dieser Finanzposten.
Bargeldumlauf
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen erscheinen zwar in Ihrer Bilanz als Vermögenswert, können sich jedoch negativ auf Ihren Cashflow auswirken. Um Ihren Kunden Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können, müssen Sie für Inventar und Arbeit bezahlen. Wenn Sie nicht sofort bezahlt werden, fehlt Ihnen möglicherweise das Geld. Infolgedessen sieht Ihr Nettovermögen auf dem Papier vielleicht gut aus, aber Sie könnten dennoch Schwierigkeiten haben, die täglichen Ausgaben zu decken.
Langzeiteffekte
Obwohl sich Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in der Gegenwart positiv auf Ihre Bilanz auswirken, können sich Szenarien ergeben, die sich negativ auf Ihr Nettovermögen auswirken. Wenn Sie chronisch knapp bei Kasse sind, weil Sie Umsätze finanziert haben, die noch keine Rendite gebracht haben, wären Sie gezwungen, Kredite aufzunehmen und Finanzierungskosten zu tragen. Wenn Sie nicht über ausreichend Cashflow verfügen, um Lagerbestände zu kaufen und Mitarbeiter zu bezahlen, um zukünftige Verkäufe zu generieren, würde Ihr langfristiger Umsatz sinken.
