Von geschäftlichen und persönlichen Kalendern bis hin zu E-Mails und Notizen ist Outlook nicht nur ein E-Mail-Client, sondern ein digitaler Organizer. Die Anwendung speichert Ihre E-Mails, Notizen und Termine in einem PST-Ordner, der einen Namen wie "Persönlich", "Archiv" oder Ihren eigenen Namen enthält. Möglicherweise befinden sich auf Ihrem Computer ein oder mehrere persönliche PST-Ordner. Persönliche Ordner sind möglicherweise in Windows sichtbar oder nicht. Einige Ordner sind möglicherweise auch im Microsoft Outlook-Ordner des Fensters ausgeblendet.
Suchen in Outlook
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Klicken Sie auf Ihrem Desktop auf das Symbol „Outlook“ oder auf „Start | Alle Programme | Outlook“, um die Anwendung zu starten.
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Klicken Sie auf "Datei" und dann auf die Registerkarte "Info", um auf die Einstellungen für Outlook zuzugreifen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Kontoeinstellungen".
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Klicken Sie auf den Link "Kontoeinstellungen" und dann auf "Datendateien". Ihre persönlichen Ordnerpfade werden auf dem Bildschirm in einem Dialogfeld angezeigt. Möglicherweise werden mehrere Pfade in diesem Format angezeigt: „C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\XXXXX.pst“. "Benutzername" ist Ihr Name oder der Name, den Sie Ihrem Computer während der ursprünglichen Einrichtung zugewiesen haben, und "XXXXX" ist der Name Ihres persönlichen Ordners.
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Notieren Sie sich den Pfad oder die Pfade einschließlich des Teils des Pfads, der den Ordnernamen und die Erweiterung „.pst“ enthält. Klicken Sie auf "Schließen", um das Dialogfeld zu schließen. Klicken Sie auf "OK", um zum Hauptbildschirm von Outlook zurückzukehren. Führen Sie die Schritte im Abschnitt "Suchen unter Windows" aus, um den Pfad Ihres persönlichen Outlook-Ordners in Windows zu suchen und die Ordner bei Bedarf zu sichern.
Suchen in Windows
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Klicken Sie auf „Start“ und „Computer“. Doppelklicken Sie auf den Ordner „Dokumente und Einstellungen“. Doppelklicken Sie auf den Ordner, der Ihren Namen enthält oder den Namen, den Sie Ihrem Computer bei der ursprünglichen Einrichtung zugewiesen haben.
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Doppelklicken Sie auf den Ordner „Lokale Einstellungen“ und dann auf den Ordner „Anwendungsdaten“. Doppelklicken Sie auf den Ordner „Microsoft“. Doppelklicken Sie auf den Ordner „Outlook“. Der Outlook-Ordner wird zusammen mit der Windows-Multifunktionsleiste oben geöffnet.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Versteckte Elemente" über den Wörtern "Einblenden / Ausblenden", um alle ausgeblendeten Ordner und Dateien im Outlook-Ordner anzuzeigen. Klicken Sie auf "Liste" über dem Wortlaut "Layout", um die Fensteransicht zu ändern und die Erweiterungen jedes Ordners / jeder Datei anzuzeigen.
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Scrollen Sie und suchen Sie nach dem Ordnernamen, der die Erweiterung ".pst" enthält, die Sie in Schritt 4 des Abschnitts "Suchen in Outlook" notiert haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Ordners und klicken Sie auf „Kopieren“, um den Ordner „.pst“ in die Zwischenablage Ihres Computers zu kopieren.
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Navigieren Sie zum Laufwerksbuchstaben der CD, DVD oder des Wechselmediums und doppelklicken Sie darauf. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im rechten Bereich und klicken Sie auf "Einfügen", um den persönlichen Outlook-Ordner auf die CD, DVD oder das Wechselmedium einzufügen. Klicken Sie auf den Link „Diese Dateien brennen“, wenn Sie eine CD oder DVD verwenden, um den Finalisierungsprozess zu starten. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den CD- oder DVD-Finalisierungsvorgang abzuschließen.
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Klicken Sie auf das „X“ in der oberen rechten Ecke des geöffneten Fensters, um es zu schließen, wenn Sie ein Wechselmedium verwenden. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm neben der Uhr auf den Aufwärtspfeil in der Taskleiste Ihres Computers. Klicken Sie auf das USB-Symbol, um auf das Windows-Dienstprogramm "Hardware sicher entfernen und Medien auswerfen" zuzugreifen.
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Klicken Sie auf den Link „USB-Laufwerk auswerfen“. Entfernen Sie das externe Laufwerk oder einen anderen Wechseldatenträger von Ihrem Computer, wenn die Meldung „Hardware sicher entfernen“ erscheint.
