Wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen und es per E-Mail an Geschäftskontakte senden oder in einen freigegebenen Arbeitsbereich hochladen, kann das Dokument anfällig für Bearbeitungen und Änderungen werden, die Sie nicht autorisiert haben. Eine Möglichkeit, den Inhalt Ihres Word-Dokuments zu schützen, besteht darin, die Bearbeitungsberechtigungen einzuschränken, bevor das Dokument Ihren Computer verlässt. Dadurch wird verhindert, dass andere Personen wichtige, wirtschaftlich sensible oder vertrauliche Informationen bearbeiten. Bearbeiten Sie Berechtigungen in einem Dokument mit den Tools zum Einschränken der Formatierung und Bearbeitung von Word.
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Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument, für das Sie Berechtigungen bearbeiten möchten.
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Klicken Sie über dem Hauptmenüband des Programms auf die Registerkarte "Überprüfen". Klicken Sie in der Menübandgruppe im Menüband auf die Schaltfläche "Bearbeitung einschränken".
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Klicken und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Bearbeitungseinschränkungen" im Bereich Formatierung und Bearbeitung einschränken auf der rechten Seite des Bildschirms.
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Wählen Sie Ihre bevorzugte Berechtigungsstufe aus dem Pulldown-Menü "Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen". Wählen Sie beispielsweise die Option "Keine Änderungen (schreibgeschützt)", um den maximalen Schutz vor dem Verhindern aller Änderungen und Änderungen zu gewährleisten. Alternativ können Sie die Bearbeitungsberechtigungen nur für nachverfolgte Änderungen oder Dokumentkommentare einschränken. Wenn Sie bestimmten Kontakten Bearbeitungsberechtigungen gewähren möchten, fügen Sie sie aus Ihrem Adressbuch im Feld Ausnahmen im Abschnitt Bearbeitungseinschränkungen hinzu.
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Aktivieren und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Formatierungsbeschränkungen", wenn Sie auch andere Benutzer daran hindern möchten, das Format und den Stil des Dokuments zu ändern. Klicken Sie auf den blauen Link "Einstellungen" und wählen Sie Ihre bevorzugten Formatierungsbeschränkungen aus. Sie können beispielsweise alle Formatierungen stoppen oder die Formatierungsoptionen nur auf bestimmte Stile wie Blocktext oder Überschriften beschränken.
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Klicken Sie unten im Bereich auf die Schaltfläche "Ja, Schutz erzwingen", um Ihre ausgewählten Berechtigungen im Word-Dokument zu implementieren.
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Geben Sie ein Kennwort für das Dokument in beide Kennwortfelder ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
