Der Hauptunterschied zwischen Verbindlichkeiten und Forderungen in der Buchhaltung besteht darin, dass Forderungen das von Käufern geschuldete Geld und Verbindlichkeiten das anzeigen, was Sie den Gläubigern schulden. Die wichtigste Gemeinsamkeit besteht darin, dass beide Arten in der Bilanz Ihres Unternehmens aufgeführt sind.
Grundlagen
Das Ihnen geschuldete Geld wird in der Regel auf einem Konto erfasst, das als Debitorenbuchhaltung bezeichnet wird. Dies ist das Guthaben, das Sie verdient haben und das Ihre Käufer Ihnen noch bezahlen müssen. In der Regel enthalten Ihre Buchhaltungsunterlagen mehr Kategorien von Verbindlichkeiten, darunter beispielsweise Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Schuldverschreibungen, zu zahlende Löhne, zu zahlende Zinsen und zu zahlende Anleihen. Jede Kategorie von Verbindlichkeiten wird verwendet, um anzuzeigen, wie viel Sie verschiedenen Arten von Empfängern schulden. Die Kreditorenbuchhaltung ist beispielsweise der Betrag, den Sie Lieferanten schulden, bei denen Sie Einkäufe auf Kredit tätigen. Der zu zahlende Lohn ist der Betrag, den Sie den Mitarbeitern derzeit für ihre Arbeit schulden.
Zeitrahmen
Für die meisten Unternehmen sind Forderungskonten kurzfristig. Wenn Käufer "auf Rechnung" kaufen, d. h. sie müssen nicht zum Zeitpunkt des Kaufs bezahlen, erhalten sie normalerweise Rechnungen mit einem kleinen Skonto bei Zahlung innerhalb von 30 Tagen, wobei nach 60 bis 90 Tagen Verzugsgebühren hinzukommen. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen umfassen sowohl kurzfristige als auch langfristige Verpflichtungen für Geld, das Sie schulden. Die Kreditorenbuchhaltung ist häufig das wichtigste kurzfristige Konto. In der Bilanz werden Schulden, die innerhalb von 12 Monaten fällig sind, als kurzfristige Verbindlichkeiten bezeichnet. Langfristige Verbindlichkeiten wie Verbindlichkeiten aus Schuldverschreibungen und Schuldverschreibungen sind Beträge, die nach 12 Monaten fällig werden.
Kasse
Sowohl Verbindlichkeiten als auch Forderungen korrelieren mit dem Cashflow Ihres Unternehmens. Dies ist der Betrag an Bargeld, den Sie erhalten haben, im Vergleich zu dem Betrag, den Sie auszahlen. Je stärker Ihr Cashflow ist, desto stabiler ist Ihre Finanzlage. Wenn Sie Produkte auf Rechnung verkaufen, begrenzen Sie Ihren kurzfristigen Cashflow, indem Sie die Erfassung der erzielten Einnahmen verzögern. Wenn Sie Produkte auf Rechnung kaufen, verzögern Sie die Auszahlung von Bargeld, sodass Sie damit andere Rechnungen bezahlen oder neue Einkäufe tätigen können.
Ansatz
Wenn Sie Einnahmen erzielen, möchten Sie Bargeld im Voraus sammeln oder den Zeitrahmen bis zur Zahlung minimieren. Das Anbieten eines 2-prozentigen Rabattes für eine schnelle Zahlung und das Tätigen von Folgeanrufen nach 30 Tagen kann dazu beitragen, Ihre Forderungskonten zu einer schnelleren Zahlung zu motivieren. Wenn Sie die Kreditorenbuchhaltung berücksichtigen, müssen Sie die Vorteile möglicher Zinsersparnisse bei der Vorauszahlung mit der Erhaltung des Bargeldes vergleichen, indem Sie 60 oder 90 Tage später zahlen.
