Managementinformationssysteme liefern dem Eigentümer und anderen Entscheidungsträgern eines Unternehmens die Daten, die erforderlich sind, um fundierte Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen. Ein MIS bietet Hintergrundinformationen, aktuelle Daten und Trendanalysen, sodass Sie Informationen zu allen Geschäftsbereichen bereit haben. Sie können diese detaillierten Daten zum Unternehmensumfeld und zu den Finanzen verwenden, um die Geschäftsleistung langfristig und kurzfristig zu verbessern.
Geschäftsdaten verwalten
Unternehmer und Führungskräfte müssen über den Gesamtbetrieb eines Unternehmens und wesentliche Verantwortungsbereiche informiert werden. Wenn der Präsident anruft und wissen möchte, wie viel Umsatz in den letzten vier Jahren gestiegen ist, muss der Vertriebsleiter die Informationen bereitstellen. Management-Informationssysteme geben Ihnen Zugang zu den wichtigsten Daten Ihrer Abteilung und des Unternehmens im Allgemeinen. Wenn der Manager Referenzinformationen für ein Angebot oder für regulatorische Zwecke benötigt, sind Managementinformationssysteme eine gute Quelle.
Informationen zu Geschäftsentscheidungen
Entscheidungen sind nur so gültig wie die ihnen zugrunde liegenden Informationen. Managementinformationssysteme verbessern Ihre Entscheidungsfindung, da sie genaue, zeitnahe, relevante und vollständige Informationen liefern. Selbstprüfungs- und Gegenprüfungsfunktionen in Management-Informationssystemen reduzieren Fehler, und IT-Experten entwerfen die Systeme so, dass sie ein vollständiges Bild einer Situation bieten oder aufzeigen, dass bestimmte Informationen fehlen. Unternehmen, die Managementinformationssysteme verwenden, stellen sicher, dass alle Manager mit demselben Datensatz arbeiten und ihre Entscheidungen auf der Grundlage identischer Informationen treffen.
Geschäftstrends analysieren
Ein wesentlicher Teil der Verantwortung des Managements ist die Erstellung von Forecasts für die strategische Planung und Budgets. Managementinformationssysteme enthalten frühere Daten für grundlegende Unternehmensfunktionen wie Vertrieb, Produktion und Kundendienst. Sie enthalten Informationen zu Einnahmen, Ausgaben und Investitionen, die in separate Komponenten unterteilt sind. Sie können nach Trends suchen, indem Sie die Systeme auffordern, vergangene Leistungsmuster in die Zukunft zu projizieren.
Managementinformationssysteme verfügen über ausgefeilte mathematische Analysewerkzeuge, mit denen Beziehungen bewertet und wahrscheinliche zukünftige Trends berechnet werden können. Sie können genaue Prognosen auf solchen Informationen basieren.
Strategie und Szenarien untersuchen
Manchmal zeigen die Informationen und Trends eine sich entwickelnde Situation, die das Unternehmen ändern möchte. Managementinformationssysteme können verschiedene Möglichkeiten bewerten und alles, was Sie brauchen, um Szenarien zu untersuchen. Was-wäre-wenn-Szenarien sind ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie die beste Strategie für das Unternehmen festlegen können. Managementinformationssysteme berechnen anhand ihrer Datenerfassung, wie sich die Geschäftstätigkeit des Unternehmens in der Vergangenheit entwickelt hat, was passiert.
Sie können sehen, was passiert, wenn die Werbebudgets steigen oder der Personalbestand reduziert wird. Mit diesem Wissen können Sie die optimale Strategie für das Unternehmen entwickeln.
