Die Bilanz basiert auf der Bilanzierungsgleichung, die besagt, dass Aktiva gleich Passiva plus Eigenkapital sind. Daher enthält eine Bilanz Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital eines Unternehmens, das im Falle eines Einzelunternehmens als Eigenkapital bezeichnet wird. Die Bilanz eines Unternehmens muss immer ausgeglichen sein, was bedeutet, dass Vermögenswerte immer den Verbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals entsprechen, wie von Marianne M. Huey von der Ohio State University erläutert. Das Geschäftsvermögen befindet sich auf der linken Seite der Bilanz, während die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital auf der rechten Seite der Bilanz erscheinen.
1
Schreiben Sie eine Überschrift oben in die Bilanz. Geben Sie den rechtlichen Namen des Unternehmens an. Schreiben Sie die Wörter "Bilanz" unter den gesetzlichen Namen des Unternehmens. Teilen Sie das genaue Datum der Bilanz mit. Beispielsweise verwenden die meisten Unternehmen den 31. Dezember als Bilanzstichtag, da dies der letzte Tag des Jahres ist.
2
Listen Sie alle kurzfristigen Vermögenswerte auf. Beginnen Sie mit dem Umlaufvermögen wie Bargeld, Forderungen und Inventar. Vermögenswerte sollten in der Bilanz in der Reihenfolge erscheinen, in der sie in Bargeld umgewandelt werden, wie auf der Website der Basis-Buchhaltungshilfe erläutert. Addieren Sie die Summe aller aktuellen Vermögenswerte.
3
Erfassen Sie alle langfristigen Vermögenswerte. Langfristige Vermögenswerte sind Posten, die in mehr als einem Jahr in Bargeld umgewandelt werden. Zu den langfristigen Vermögenswerten zählen Posten wie Gebäude, Grundstücke, Ausrüstung und Schuldverschreibungen. Addieren Sie alle langfristigen Vermögenswerte des Unternehmens.
4
Fügen Sie langfristige Vermögenswerte mit kurzfristigen Vermögenswerten hinzu. Das Ergebnis ergibt die Bilanzsumme des Unternehmens.
5
Kommunizieren Sie die kurzfristigen Verbindlichkeiten. Listen Sie die kurzfristigen Verbindlichkeiten auf der rechten Seite der Bilanz auf. Die kurzfristigen Verbindlichkeiten bestehen aus Posten, die innerhalb eines Jahres fällig werden. Beispiele für kurzfristige Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, zu zahlende Steuern, zu zahlende Löhne und nicht verdiente Einnahmen. Fügen Sie alle kurzfristigen Verbindlichkeiten hinzu.
6
Listen Sie die langfristigen Verbindlichkeiten auf. Langfristige Verbindlichkeiten sind Verpflichtungen, die in mehr als einem Jahr fällig werden. Langfristige Verbindlichkeiten bestehen aus Schuldverschreibungen, Hypothekenschulden und Leasingverhältnissen. Berechnen Sie die gesamten langfristigen Verbindlichkeiten.
7
Addieren Sie die gesamten langfristigen Verbindlichkeiten mit den kurzfristigen Verbindlichkeiten. Das Produkt aus langfristigen Verbindlichkeiten und kurzfristigen Verbindlichkeiten ergibt die Gesamtverbindlichkeiten.
8
Geben Sie die Höhe des Eigenkapitals an. Das Eigenkapital gibt an, wie viel Kapital ein Einzelunternehmer in das Unternehmen investiert hat. Schreiben Sie die Gewinnrücklagen unter das Eigenkapital. Die Gewinnrücklagen geben die Höhe des in das Geschäft reinvestierten Nettogewinns an, der nicht als Dividende ausgeschüttet wurde. Addieren Sie die Gewinnrücklagen mit dem Eigenkapital, um das gesamte Eigenkapital zu ermitteln.
9
Addieren Sie die gesamten Verbindlichkeiten mit dem gesamten Eigenkapital. Die Gesamtverbindlichkeiten des Unternehmens und das gesamte Eigenkapital müssen dem Gesamtvermögen entsprechen. Daher sollte die linke Seite oder die Aktivseite der Bilanz der rechten Seite oder der Eigenkapital- und Passivseite der Eigentümer der Bilanz entsprechen.
